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中國(guó)公證
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中國(guó)公證

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如何申請(qǐng)辦理公證



怎樣申請(qǐng)辦理公證? 

辦理公證流程

一、申請(qǐng)與受理

1、自然人、法人或者其他組織向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)公證申請(qǐng)表。公證申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:

申請(qǐng)人及其代理人的基本情況;

申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書(shū)的用途;

申請(qǐng)公證的文書(shū)的名稱;

提交證明材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址、聯(lián)系方式;

申請(qǐng)的日期;

其他需要說(shuō)明的情況。

申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)表上簽名或者蓋章,不能簽名、蓋章的由本人捺指印。

 

2、自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:

自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;

委托他人代為申請(qǐng)的,代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書(shū),法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明(必須由當(dāng)事人親自辦理的公證事項(xiàng)除外);

申請(qǐng)公證的文書(shū);

申請(qǐng)公證事項(xiàng)的證明材料,涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明;

與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。

 

3、符合下列條件的申請(qǐng),公證機(jī)構(gòu)可以受理:

申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;

申請(qǐng)人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議;

申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》第十一條規(guī)定的范圍;

申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》第二十五條的規(guī)定和該公證機(jī)構(gòu)在其執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)可以受理公證業(yè)務(wù)的范圍。

 

4、公證處受理公證申請(qǐng)后,當(dāng)事人應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納公證費(fèi)。

 

二、審查

1、公證審查,是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后,出具公證書(shū)以前,對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行的調(diào)查核實(shí)工作。


2、公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項(xiàng)的辦證規(guī)則,分別審查下列事項(xiàng):

當(dāng)事人的人數(shù)、身份、申請(qǐng)辦理該項(xiàng)公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利;

當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí);

申請(qǐng)公證的文書(shū)的內(nèi)容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;

提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分;

申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法。

 

3、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)如實(shí)說(shuō)明申請(qǐng)公證事項(xiàng)的有關(guān)情況,提交的證明材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、充分。

 

  公證機(jī)構(gòu)在審查中,對(duì)申請(qǐng)公證事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性有疑義的,認(rèn)為當(dāng)事人的情況說(shuō)明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的,可以要求當(dāng)事人作出說(shuō)明或者補(bǔ)充證明材料。

 

當(dāng)事人拒絕說(shuō)明有關(guān)情況或者補(bǔ)充證明材料的,公證機(jī)構(gòu)不予辦理。

 

三、出證和領(lǐng)取

1、公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,認(rèn)為申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書(shū)。

因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的,所需時(shí)間不計(jì)算在前款規(guī)定的期限內(nèi)。

 

2、公證書(shū)應(yīng)當(dāng)按照司法部規(guī)定的格式制作。公證書(shū)包括以下主要內(nèi)容:

公證書(shū)編號(hào);

當(dāng)事人及其代理人的基本情況;

公證證詞;

承辦公證員的簽名(簽名章)、公證機(jī)構(gòu)印章;

出具日期。

公證證詞證明的文書(shū)是公證書(shū)的組成部分。有關(guān)辦證規(guī)則對(duì)公證書(shū)的格式有特殊要求的,從其規(guī)定。

 

3、公證書(shū)出具后,由當(dāng)事人或其代理人到公證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。當(dāng)事人或其代理人收到公證書(shū)應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽收。

 

四、不予辦理和終止公證

1、公證事項(xiàng)有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予辦理公證:

無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒(méi)有監(jiān)護(hù)人代理申請(qǐng)辦理公證的;

當(dāng)事人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)沒(méi)有利害關(guān)系的;

申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評(píng)估事項(xiàng)的;

當(dāng)事人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有爭(zhēng)議的;

當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí),或者提供虛假證明材料的;

當(dāng)事人提供的證明材料不充分又無(wú)法補(bǔ)充,或者拒絕補(bǔ)充證明材料的;

申請(qǐng)公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的;

申請(qǐng)公證的事項(xiàng)違背社會(huì)公德的;

當(dāng)事人拒絕按照規(guī)定支付公證費(fèi)的。

 

2、公證事項(xiàng)有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止公證:

因當(dāng)事人的原因致使該公證事項(xiàng)在六個(gè)月內(nèi)不能辦結(jié)的;

公證書(shū)出具前當(dāng)事人撤回公證申請(qǐng)的;

因申請(qǐng)公證的自然人死亡、法人或者其他組織終止,不能繼續(xù)辦理公證或者繼續(xù)辦理公證已無(wú)意義的;

當(dāng)事人阻撓、妨礙公證機(jī)構(gòu)及承辦公證員按規(guī)定的程序、期限辦理公證的;

其他應(yīng)當(dāng)終止的情形。

 


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