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公司名稱
問1.我是否可隨意擬用任何公司名稱?
問2.怎樣斷定一個(gè)公司名稱是否與另一個(gè)公司名稱「相同」?
問3.怎樣可以得知我擬用的公司名稱是否與公司注冊處處長備存的《公司名稱索引》內(nèi)的名稱相同?
問4.我怎樣可以得知擬用的公司名稱是否與一個(gè)曾被處長指示更改的公司名稱相同?
問5.怎樣可以得知我擬用的公司名稱是否曾被其他公司使用?
問6.我可否同時(shí)以中、英文字注冊公司名稱?
問7.本地公司的中文名稱可否用簡體中文字?
問8.公司可否只注冊中文名稱?
問9.公司英文名稱的最后一個(gè)字可否是“Ltd”?
問10.公司注冊成立后如何更改名稱?
問11.如果我發(fā)現(xiàn)另一間公司的名稱與我的公司名稱「太過相似」,我可否反對該名稱繼續(xù)注冊?</a><span 問12.公司如果沒有遵從公司注冊處處長發(fā)出的更改名稱指示,會(huì)有什么后果?
問13.我的有限公司名稱已于公司注冊處辦理登記手續(xù),我是否可以利用該有限公司名稱作為商標(biāo)使用?該名稱會(huì)否自動(dòng)獲得注冊商標(biāo)的保護(hù)?
問14.商標(biāo)注冊處會(huì)否因?yàn)槲业挠邢薰久Q已于公司注冊處注冊而批予該名稱成為我的注冊商標(biāo)?
問1.我是否可隨意擬用任何公司名稱?
答.不可以,公司名稱的注冊是有限制的。一般來說,如有下列情況,公司名稱將不獲準(zhǔn)注冊:-
a)公司名稱與出現(xiàn)于公司注冊處處長(「處長」)備存的《公司名稱索引》的名稱相同;
b)公司名稱與根據(jù)某條例成立或設(shè)立的法人團(tuán)體的名稱相同
c)處長認(rèn)為使用的公司名稱會(huì)構(gòu)成刑事罪行;或
d)處長認(rèn)為公司名稱屬令人反感或因其他原因?qū)龠`反公眾利益的。
此外,如公司名稱包含《公司(公司名稱所用字詞)令》(第622A章)所列明的字或詞,或公司名稱會(huì)令人產(chǎn)生印象,覺得該公司與中央人民政府或其任何部門或機(jī)關(guān)、或香港特別行政區(qū)政府或其任何部門或機(jī)關(guān)有任何方面的聯(lián)系,則須先獲得處長的批準(zhǔn),才可注冊。
再者,如公司名稱與一個(gè)曾被處長指示更改的公司名稱相同,除非已獲得處長同意,否則該名稱將不獲批準(zhǔn)注冊。有關(guān)查閱該等曾被處長指示更改的前用名稱的詳情,請參閱問4詳情請參閱《香港公司名稱注冊指引》(pdf格式)。
問2.怎樣斷定一個(gè)公司名稱是否與另一個(gè)公司名稱「相同」?
答.斷定一個(gè)公司名稱是否與另一個(gè)公司名稱「相同」時(shí),不須理會(huì)某些字或詞和該等字或詞的縮寫,這些字或詞包括作為英文名稱第一個(gè)字的定冠詞,以及在英文名稱末端出現(xiàn)的 "company","and company","company limited","and company limited","limited","unlimited","public limited company",及在中文名稱末端出現(xiàn)的「公司」,「有限公司」,「無限公司」和「公眾有限公司」。字母的字體、字母的大楷或小楷、字母之間的空位、重音符號、及標(biāo)點(diǎn)符號都不須予理會(huì)。
而英文的「and」和「&」;「Hongkong」、「Hong Kong」和「HK」,以及「Far East」和「FE」則分別視為相同。
此外,如處長在顧及某兩個(gè)中文字在香港的使用情況后,信納該兩個(gè)中文字按理可相互交替使用,則該兩個(gè)字會(huì)視為相同。詳情請參閱《香港公司名稱注冊指引》(pdf格式)。
問3.怎樣可以得知我擬用的公司名稱是否與公司注冊處處長備存的《公司名稱索引》內(nèi)的名稱相同?答.你可透過公司注冊處的網(wǎng)上查冊中心或使用公司查冊流動(dòng)版服務(wù)或到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心,免費(fèi)查閱公司名稱。
請使用「以全名查冊」的方式,輸入擬用的整個(gè)公司名稱,包括所有空位、標(biāo)點(diǎn)符號及末端的字眼(例如"Company Limited"、 "Limited"、"Company"、「有限公司」、「公司」等)。)。「以全名查冊」的查冊結(jié)果會(huì)顯示完全符合輸入的字元而仍在登記冊上的公司的現(xiàn)用名稱。查冊語言只可使用英文或繁體字。輸入其他語言或簡體字,系統(tǒng)會(huì)顯示「沒有紀(jì)錄相符」,因而導(dǎo)致錯(cuò)誤的查閱結(jié)果。
問4.我怎樣可以得知擬用的公司名稱是否與一個(gè)曾被處長指示更改的公司名稱相同?
答.載列該等前用公司名稱的名單可于〈查閱公司名稱結(jié)果〉的頁面上點(diǎn)擊免費(fèi)查閱。
問5.怎樣可以得知我擬用的公司名稱是否曾被其他公司使用?
答.你可透過公司注冊處的網(wǎng)上查冊中心或使用公司查冊流動(dòng)版服務(wù)或到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心,免費(fèi)查閱公司名稱。查閱公司名稱時(shí),請使用「以名稱起首」的方式輸入你擬注冊的公司名稱起首任何數(shù)目的字元,但切勿輸入公司名稱末端如 「Company」、「Company Limited」、「Limited」、 「有限公司」、「公司」等字詞。查冊結(jié)果會(huì)顯示所有起首字元符合輸入的字元的公司名稱,不論是現(xiàn)用或前用名稱,或公司的現(xiàn)況如何和屬于什么類別。查冊語言只可使用英文或繁體字。輸入其他語言或簡體字,系統(tǒng)會(huì)顯示「沒有紀(jì)錄相符」,因而導(dǎo)致錯(cuò)誤的查閱結(jié)果。
問6.我可否同時(shí)以中、英文字注冊公司名稱?
答.不可以,公司名稱如由中文字與英文字/字母組合而成,將不獲準(zhǔn)注冊。
問7.本地公司的中文名稱可否用簡體中文字?
答.不可以,本地公司的中文名稱必須是繁體中文字。
問8.公司可否只注冊中文名稱?
答.公司可以只注冊中文名稱,也可以只注冊英文名稱或同時(shí)注冊一個(gè)中文名稱和一個(gè)英文名稱。
問9.公司英文名稱的最后一個(gè)字可否是"Ltd"?
答.不可以,雖然"Ltd"和"Limited"被視為相同。根據(jù)《公司條例》第102條的規(guī)定,公司英文名稱的最后一個(gè)字必須為"Limited"。
問10.公司注冊成立后如何更改名稱?
答.公司注冊成立后,可通過特別決議,更改公司的名稱。公司須于特別決議獲通過后的15日內(nèi),透過本處電子服務(wù)「注冊易」網(wǎng)站(www.eregistry.gov.hk)以電子形式交付填妥的表格 NNC2「更改公司名稱通知書」及所須費(fèi)用;或到金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付表格NNC2及費(fèi)用?!腹靖拿Q證明書」發(fā)出之日,即公司更改名稱生效的日期。請注意,更改名稱的特別決議及經(jīng)修改的公司組織章程細(xì)則(如只修改公司名稱)無需交付本處。
詳情請參閱本地公司更改名稱小冊子(pdf格式)。
問11.如果我發(fā)現(xiàn)另一間公司的名稱與我的公司名稱「太過相似」,我可否反對該名稱繼續(xù)注冊?
答.可以。如你發(fā)現(xiàn)另一間公司(以下簡稱「該公司」)在你的公司成立以后,以一個(gè)與你公司名稱「太過相似」的名稱注冊,你可向公司注冊處處長(「處長」)提出反對,詳述反對理由,提供任何可以證明引起混淆的證據(jù)。如處長認(rèn)為兩者「太過相似」,處長可根據(jù)《公司條例》第108(3)條,于該公司名稱注冊的日期后的12個(gè)月內(nèi)(以下簡稱「法定期限」),指示該公司更改名稱。因此,有關(guān)公司名稱的反對書應(yīng)及早(最好在處長發(fā)出指示的法定期限屆滿前的一個(gè)月或之前)送交處長,以便處長在法定期限屆滿前進(jìn)行調(diào)查,并在適當(dāng)情況下送達(dá)通知書。
問12.公司如果沒有遵從公司注冊處處長發(fā)出的更改名稱指示,會(huì)有什么后果?
答.公司如不遵從公司注冊處處長發(fā)出的更改名稱指示,公司及/或其高級人員可被檢控,最高刑罰為罰款100,000元,如持續(xù)失責(zé),則可處按日計(jì)算的失責(zé)罰款2,000元。處長亦可以將公司的名稱更改為公司的注冊編號。詳情請參閱《香港公司名稱注冊指引》(pdf格式)。
問13.我的有限公司名稱已于公司注冊處辦理登記手續(xù),我是否可以利用該有限公司名稱作為商標(biāo)使用?該名稱會(huì)否自動(dòng)獲得注冊商標(biāo)的保護(hù)?
答.在香港,有限公司注冊和商標(biāo)注冊的作用各異,它們受不同的法例規(guī)管,并由不同政府部門管理。公司注冊處負(fù)責(zé)注冊本地有限公司和在香港以外成立為法團(tuán)并于香港設(shè)立營業(yè)地點(diǎn)的非香港公司,而由知識產(chǎn)權(quán)署管理的商標(biāo)注冊處(www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm )則負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊。因此,即使你公司的名稱在公司注冊處注冊,并不表示公司有必然權(quán)利將公司名稱作為商標(biāo),使用于推廣或經(jīng)營其貨品或服務(wù)上。你必須另行向商標(biāo)注冊處申請注冊你的商標(biāo),才可獲得根據(jù)《商標(biāo)條例》(第559章)所授予的保護(hù)
問14.商標(biāo)注冊處會(huì)否因?yàn)槲业挠邢薰久Q已于公司注冊處注冊而批予該名稱成為我的注冊商標(biāo)?
答.在香港,有限公司注冊和商標(biāo)注冊的作用各異,它們受不同的法例規(guī)管,并由不同政府部門管理。公司注冊處負(fù)責(zé)注冊本地有限公司和在香港以外成立為法團(tuán)并于香港設(shè)立營業(yè)地點(diǎn)的非香港公司,而由知識產(chǎn)權(quán)署管理的商標(biāo)注冊處則負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊。因此,即使你已使用該名稱在公司注冊處注冊了本地有限公司或非香港公司,并不代表該公司名稱可以獲得商標(biāo)注冊。商標(biāo)注冊處會(huì)就每一宗商標(biāo)注冊的申請進(jìn)行審批,以決定該申請是否符合《商標(biāo)條例》(第559章)及《商標(biāo)規(guī)則》(第559A章)所訂明的注冊條件。有關(guān)商標(biāo)注冊的詳情,可瀏覽知識產(chǎn)權(quán)署網(wǎng)頁∶www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm。
注冊成立本地有限公司'
問1.非香港居民可否在香港成立本地有限公司?
問2.我怎樣在香港成立和注冊一間本地有限公司?
問3.交付成立本地公司的申請須繳付多少費(fèi)用?
問4.「組織章程細(xì)則」是否指明表格?
問5.組織章程細(xì)則必須包括哪些必備條文?
問6.公司注冊處有否提供組織章程細(xì)則的樣本?
問7.股份有限公司建議發(fā)行的股份總數(shù)和創(chuàng)辦成員的人數(shù)是否有任何規(guī)定?
問8.公司在申請成立或開始營業(yè)時(shí),有否實(shí)繳股本最低金額的規(guī)定?
問9.在香港成立的有限公司,可否將其注冊辦事處設(shè)在香港境外?
問10.有沒有規(guī)定必須在公司的組織章程細(xì)則內(nèi)詳列注冊辦事處地址、首任董事及公司秘書?
問11.法團(tuán)成立表格( 即表格NNC1或NNC1G )內(nèi)有關(guān)首任董事、公司秘書或注冊辦事處的項(xiàng)目可否留空?
問12.我可否把法團(tuán)成立表格 ( 即表格NNC1或NNC1G ) 內(nèi)對公司不適用的資料格留空?
問13.是否所有首任董事均需簽署法團(tuán)成立表格內(nèi)的 「出任董事職位同意書」 ?
問14.表格NNC3 -「出任首任董事職位同意書」須于何時(shí)交付?
問15.董事可否各自簽署及交付法團(tuán)成立表格?
問16.我應(yīng)否把法團(tuán)成立表格 ( 即表格NNC1或NNC1G ) 內(nèi)未用過的資料頁一并交付登記?
問17.我是否仍可使用舊表格NC1及NC1G?
問18.我可否交付一份不附簽署的組織章程細(xì)則的文本?
問19.交付申請后,何時(shí)可取得《公司注冊證明書》及《商業(yè)登記證》?
問20.公司注冊處可否郵遞印本《公司注冊證明書》及《商業(yè)登記證》給我?誰可代我領(lǐng)取證書?
問21.何時(shí)可查閱新成立公司的資料 ?
問22.公司的董事及公司秘書有什么規(guī)定?
問23.名列在法團(tuán)成立表格(即表格NNC1或NNC1G)的首任董事及公司秘書的委任將會(huì)在哪一日起生效?
問24.在法團(tuán)成立表格(即表格NNC1或NNC1G)所列該公司的注冊辦事處的建議地址將會(huì)在哪一日起生效?
問25.我的有限公司名稱已于公司注冊處辦理登記手續(xù),我是否可以利用該有限公司名稱作為商標(biāo)使用?該名稱會(huì)否自動(dòng)獲得注冊商標(biāo)的保護(hù)?
問26.商標(biāo)注冊處會(huì)否因?yàn)槲业挠邢薰久Q已于公司注冊處注冊而批予該名稱成為我的注冊商標(biāo)?
問27.我怎樣知道我公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)是否須要申請其他商業(yè)牌照?
問28.我可從那一個(gè)政府部門免費(fèi)取得有關(guān)外地企業(yè)在香港開業(yè)或拓展業(yè)務(wù)的信息?
問1.非香港居民可否在香港成立本地有限公司?
答.非香港居民也可以在香港成立本地有限公司。如果你并非經(jīng)常留在香港,或不熟悉成立公司的手續(xù),你可征詢本地專業(yè)公司,例如:律師行、會(huì)計(jì)師行或秘書公司等的意見,并委托他們代表你在香港成立公司。
問2.我怎樣在香港成立和注冊一間本地有限公司?
答.你先要選擇公司的類別及擬訂公司名稱。在擬訂公司名稱時(shí),請參閱公司注冊處的《香港公司名稱注冊指引》 (pdf 格式 ) 及載于本網(wǎng)站關(guān)于公司名稱的常見問題。
然后,你可透過本處電子服務(wù)「注冊易」網(wǎng)站以電子形式;或到金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付申請文件及正確的費(fèi)用。申請文件包括:
a)法團(tuán)成立表格–供股份有限公司使用的表格NNC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G;
b)公司組織章程細(xì)則的文本。(請參考問4); 及
c)致商業(yè)登記署通知書 (IRBR1)在擬備申請文件時(shí),請參閱成立本地有限公司小冊子(pdf格式)。
問3.交付成立本地公司的申請須繳付多少費(fèi)用?
答.申請注冊成立一間有股本的本地公司所需的費(fèi)用為港幣 1,720 元。如果你的公司未獲批準(zhǔn)注冊,你可申請退回注冊費(fèi)用港幣 1,425 元,但港幣 295 元的文件存放費(fèi)用則不可退回。
注冊一間擔(dān)保有限公司所須的費(fèi)用,是根據(jù)法團(tuán)成立表格(表格NNC1G)內(nèi)述明的成員人數(shù)計(jì)算,成員人數(shù)不超過25 名為港幣 170 元,成員人數(shù)超過 25 名但不超過 100 名為港幣 340 元,首 100 名成員以后每增加 50 名成員或以下須付港幣 20 元,上限為港幣 1,025 元。
任何人申請注冊成立公司即會(huì)被視為同時(shí)申請商業(yè)登記,因此訂明的商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)必須連同致商業(yè)登記署通知書 (IRBR1) 及成立公司的文件一并交付。有關(guān)訂明的商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)的詳情,請參閱《商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)收費(fèi)表》(pdf格式)。
問4.「組織章程細(xì)則」是否指明表格?
答.組織章程細(xì)則并非指明表格。你可參考《公司(章程細(xì)則范本)公告》(第622H章)的附表訂明的章程細(xì)則范本,該公告訂明公眾股份有限公司使用的章程細(xì)則范本(附表1)、私人股份有限公司使用的章程細(xì)則范本(附表2)及擔(dān)保有限公司使用的章程細(xì)則范本(附表3)。公司可采納適合該公司類別的章程細(xì)則范本的任何或全部條文,作為該公司的章程細(xì)則。只要該公司在成立為法團(tuán)時(shí)注冊的章程細(xì)則并沒有把章程細(xì)則范本的條文排除或變更,則該等適合該公司的章程細(xì)則范本的條文將會(huì)適用。如公司的經(jīng)注冊的章程細(xì)則沒有訂明該公司的任何規(guī)例,則適合該公司類別的章程細(xì)則范本的條文會(huì)構(gòu)成該公司的章程細(xì)則的部分(第80條)。
章程細(xì)則范本的條文為公司必須設(shè)有的章程細(xì)則條文(必備條文)以外的附加條文(請參閱問5你可登入www.legislation.gov.hk<,閱覽《公司條例》及其附屬法例的全文。</p>
問5.組織章程細(xì)則必須包括哪些必備條文?
答.章程細(xì)則必須包括下列必備條文:
公司名稱(第81條);
有限公司的章程細(xì)則須述明,該公司的成員的法律責(zé)任是有限的(第83(1)條);
無限公司的章程細(xì)則須述明,該公司的成員的法律責(zé)任是無限的(第83(2)條);
股份有限公司的章程細(xì)則須述明,該公司的成員的法律責(zé)任,是以該等成員所持有的股份的未繳款額為限的(第84(1)條);
擔(dān)保有限公司的章程細(xì)則須述明,每名屬該公司的成員的人均承諾,若該公司在該人是該公司的成員期間清盤,或在該人不再是該公司的成員之后一年內(nèi)清盤,該人會(huì)分擔(dān)支付該人須付的一筆不超逾指明款額的款額,作為該公司的資產(chǎn)(第84(2)條);
有股本的公司的章程細(xì)則須述明,該公司的股本及最初的股份持有情況(第85(1)條及附表2第5部第8條);以及
擬成立為有限公司并根據(jù)第103條獲批出特許證的組織,或已獲批出特許證的公司,在該特許證有效期間,該公司的章程細(xì)則須述明該公司的宗旨(第82(1)條)。至于任何其他公司,并沒有強(qiáng)制在其章程細(xì)則內(nèi)須述明公司的宗旨,但公司也可述明其宗旨(第82(2)條);擬成立為有限公司并根據(jù)第103條獲批出特許證的組織,或已獲批出特許證的公司,在該特許證有效期間,該公司的章程細(xì)則須述明該公司的宗旨(第82(1)條)。至于任何其他公司,并沒有強(qiáng)制在其章程細(xì)則內(nèi)須述明公司的宗旨,但公司也可述明其宗旨(第82(2)條);
問6.公司注冊處有否提供組織章程細(xì)則的樣本?
答.為利便電子成立公司,公司注冊處在「注冊易」提供四款組織章程細(xì)則樣本,以供使用。你可于本網(wǎng)站關(guān)于「注冊易」電子服務(wù)的「以電子方式成立公司及交付文件」一欄閱覽樣本。
問7.股份有限公司建議發(fā)行的股份總數(shù)和創(chuàng)辦成員的人數(shù)是否有任何規(guī)定?
答.《公司條例》并未規(guī)定公司建議發(fā)行的股份數(shù)目。有股本的公司的章程細(xì)則可述明該公司可發(fā)行的股份數(shù)目的上限(第85(2)條)。一間股份有限公司,須有最少一名創(chuàng)辦成員。
問8.公司在申請成立或開始營業(yè)時(shí),有否實(shí)繳股本最低金額的規(guī)定?
答.《公司條例》并沒有規(guī)定公司實(shí)繳股本的最低金額。
問9.在香港成立的有限公司,可否將其注冊辦事處設(shè)在香港境外?
答.不可以。在香港成立的有限公司,其注冊辦事處必須設(shè)在香港境內(nèi)。
問10.有沒有規(guī)定必須在公司的組織章程細(xì)則內(nèi)詳列注冊辦事處地址、首任董事及公司秘書?
答.《公司條例》并無這樣的規(guī)定。
問11.法團(tuán)成立表格( 即表格NNC1或NNC1G )內(nèi)有關(guān)首任董事、公司秘書或注冊辦事處的項(xiàng)目可否留空?
答.不可以。你必須在法團(tuán)成立表格內(nèi)提供公司的首任董事及公司秘書與注冊辦事處地址的詳情。未填妥的表格會(huì)被視為不合要求,本處會(huì)拒絕注冊成立公司的申請。
問12.我可否把法團(tuán)成立表格 ( 即表格NNC1或NNC1G ) 內(nèi)對公司不適用的資料格留空?
答.不可以。請?jiān)诳崭駜?nèi)填上「無」或「不適用」,表明沒有資料可以提供。未填妥的表格會(huì)被視為不合要求,本處會(huì)拒絕注冊成立公司的申請。
問13.是否所有首任董事均需簽署法團(tuán)成立表格內(nèi)的 「出任董事職位同意書」 ?
答.如果董事亦是簽署法團(tuán)成立表格的創(chuàng)辦成員,他必須簽署法團(tuán)成立表格內(nèi)的「出任董事職位同意書」。其他董事可簽署表格內(nèi)的同意書,或在公司成立為法團(tuán)的日期后15日內(nèi)向公司注冊處處長交付表格NNC3 – 「出任首任董事職位同意書」登記。問14.表格NNC3 -「出任首任董事職位同意書」須于何時(shí)交付?
答.表格NNC3必須在公司成立為法團(tuán)的日期后15日內(nèi)交付登記。如未有于訂明時(shí)限內(nèi)交付表格NNC3,公司、其每名責(zé)任人及簽署法團(tuán)成立表格的創(chuàng)辦成員,均屬犯罪,可各被處罰款,如持續(xù)違反,則可再被處按日計(jì)算的罰款。
問15.董事可否各自簽署及交付法團(tuán)成立表格?
答.不可以。按照《公司條例》第67條的規(guī)定,申請人應(yīng)交付一份包含全部所須資料及簽署的法團(tuán)成立表格。
問16.我應(yīng)否把法團(tuán)成立表格 ( 即表格NNC1或NNC1G ) 內(nèi)未用過的資料頁一并交付登記?
答.除了未經(jīng)填寫的續(xù)頁外,你應(yīng)交付整份法團(tuán)成立表格,包括載有不適用項(xiàng)目的資料頁,并應(yīng)在這些資料頁用以填報(bào)資料的第一個(gè)資料格填上「無」或「不適用」。不完整的表格會(huì)被視為不合要求,本處會(huì)拒絕注冊成立公司的申請。
問17.我是否仍可使用舊表格NC1及NC1G?
答.不可以。本處于2014年3月3日起,不會(huì)接納舊表格NC1及NC1G。
問18.我可否交付一份不附簽署的組織章程細(xì)則的文本?
答.可以。但公司必須保存已經(jīng)簽署的組織章程細(xì)則正本。
問19.交付申請后,何時(shí)可取得《公司注冊證明書》及《商業(yè)登記證》?
答.如以印本形式交付申請,股份有限公司的《公司注冊證明書》及《商業(yè)登記證》(「證書」)一般可于交付申請后的 4 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出;如在「注冊易」以電子形式交付申請,私人股份有限公司一般可于1小時(shí)內(nèi)獲發(fā)電子證書。如公司是擔(dān)保有限公司,證書則一般可在大約3個(gè)星期內(nèi)發(fā)出。
問20.公司注冊處可否郵遞印本《公司注冊證明書》及《商業(yè)登記證》給我?誰可代我領(lǐng)取證書?
答.證書必須由表格NNC1或NNC1G內(nèi)述明的文件提交人親身到本處領(lǐng)取。如果文件提交人委托他人代領(lǐng),代領(lǐng)人必須向本處交付文件提交人的授權(quán)書(須注明獲授權(quán)代表的身份證明文件號碼)以作紀(jì)錄。領(lǐng)件人須出示其身份證(如領(lǐng)件人是提交人或獲授權(quán)代表)或公司印章(如領(lǐng)件人所代表的提交人屬公司)才可領(lǐng)取證書。本處不會(huì)向任何未能出示身份證明文件或公司印章的人士發(fā)出證書。
問21.何時(shí)可查閱新成立公司的資料 ?
答.你可于公司成立當(dāng)日查閱已登記的公司資料及文件影像紀(jì)錄 。
問22.公司的董事及公司秘書有什么規(guī)定?
答.一間私人公司必須有一名公司秘書及最少一名屬自然人的董事,公司秘書職位不得同時(shí)由公司的唯一董事兼任。只有一名董事的私人公司不得委任一個(gè)以該董事為唯一董事的法人團(tuán)體作為公司秘書。
一間公眾公司或擔(dān)保有限公司必須有一名公司秘書及最少兩名董事,公司秘書職位可由其中一名董事兼任。法人團(tuán)體不得出任公眾公司或擔(dān)保有限公司的董事。
如公司秘書屬自然人,必須通常居于香港。如公司秘書屬法人團(tuán)體,其注冊辦事處或主要辦事處必須在香港?!豆緱l例》沒有規(guī)定董事必須是香港居民。
問23.名列在法團(tuán)成立表格(即表格NNC1或NNC1G)的首任董事及公司秘書的委任將會(huì)在哪一日起生效?
答.名列在法團(tuán)成立表格的首任董事及公司秘書的委任,將會(huì)在公司注冊證明書所述的法團(tuán)成立日期起生效。
問24.在法團(tuán)成立表格(即表格NNC1或NNC1G)所列該公司的注冊辦事處的建議地址將會(huì)在哪一日起生效?
答.法團(tuán)成立表格所列的建議地址將會(huì)在公司注冊證明書所述的法團(tuán)成立日期起,成為該公司的注冊辦事處地址。
問25.我的有限公司名稱已于公司注冊處辦理登記手續(xù),我是否可以利用該有限公司名稱作為商標(biāo)使用?該名稱會(huì)否自動(dòng)獲得注冊商標(biāo)的保護(hù)?
答.在香港,有限公司注冊和商標(biāo)注冊的作用各異,它們受不同的法例規(guī)管,并由不同政府部門管理。公司注冊處負(fù)責(zé)注冊本地有限公司和在香港以外成立為法團(tuán)并于香港設(shè)立營業(yè)地點(diǎn)的非香港公司,而由知識產(chǎn)權(quán)署管理的商標(biāo)注冊處(www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm)則負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊。因此,即使你公司的名稱在公司注冊處注冊,并不表示公司有必然權(quán)利將公司名稱作為商標(biāo),使用于推廣或經(jīng)營其貨品或服務(wù)上。你必須另行向商標(biāo)注冊處申請注冊你的商標(biāo),才可獲得根據(jù)《商標(biāo)條例》(第559章)所授予的保護(hù)。
問26.商標(biāo)注冊處會(huì)否因?yàn)槲业挠邢薰久Q已于公司注冊處注冊而批予該名稱成為我的注冊商標(biāo)?
答.在香港,有限公司注冊和商標(biāo)注冊的作用各異,它們受不同的法例規(guī)管,并由不同政府部門管理。公司注冊處負(fù)責(zé)注冊本地有限公司和在香港以外成立為法團(tuán)并于香港設(shè)立營業(yè)地點(diǎn)的非香港公司,而由知識產(chǎn)權(quán)署管理的商標(biāo)注冊處則負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊。因此,即使你已使用該名稱在公司注冊處注冊了本地有限公司或非香港公司,并不代表該公司名稱可以獲得商標(biāo)注冊。商標(biāo)注冊處會(huì)就每一宗商標(biāo)注冊的申請進(jìn)行審批,以決定該申請是否符合《商標(biāo)條例》(第559章)及《商標(biāo)規(guī)則》(第559A章)所訂明的注冊條件。有關(guān)商標(biāo)注冊的詳情,可瀏覽知識產(chǎn)權(quán)署網(wǎng)頁∶www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm
問27.我怎樣知道我公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)是否須要申請其他商業(yè)牌照?
答.有關(guān)商業(yè)牌照的資料,你可以瀏覽由工業(yè)貿(mào)易署設(shè)立的中小企業(yè)支援與諮詢中心(Success) 的網(wǎng)站。
問28.我可從那一個(gè)政府部門免費(fèi)取得有關(guān)外地企業(yè)在香港開業(yè)或拓展業(yè)務(wù)的信息?
答.你可以聯(lián)絡(luò)投資推廣署地址:香港中環(huán)紅綿路8號東昌大廈25樓電話:(852) 3107 1000
傳真:(852) 3107 9007
電郵:enq@investhk.gov.hk
網(wǎng)址:www.investhk.gov.hk
周年申報(bào)表
適用于所有本地公司
問1.交付周年申報(bào)表應(yīng)使用哪種表格? 需要多少登記費(fèi)用?
問2.公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?
問3.公司必須在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。在計(jì)算這42日期限時(shí),星期日和公眾假期是否包括在內(nèi)?
問4.如交付周年申報(bào)表的限期最后一日是星期六,文件可否延至下星期一交付?
問5.如交付周年申報(bào)表的限期最后一日是星期六,公司注冊處停止辦公,公司應(yīng)怎樣處理?
問6.2014年3月3日后在《公司條例》(第622章)下,可否使用「資料并無改變的證明書」交付周年申報(bào)表登記?
問7.公司已到期交付周年申報(bào)表,公司資料及董事和公司秘書的資料都有更改。這些改變應(yīng)否在周年申報(bào)表述明?
問8.我沒有收到公司注冊處的催辦信,以致逾期交付周年申報(bào)表登記,因而須繳付較高的登記費(fèi)。我可否申請豁免繳交較高的登記費(fèi)?
問9.我可用郵遞方式交付周年申報(bào)表嗎?如我以郵遞方式交付周年申報(bào)表,郵遞當(dāng)日會(huì)被視為周年申報(bào)表交付日期嗎?
問10.有關(guān)以郵遞方式向公司注冊處處長交付周年申報(bào)表方面,有否任何我需要留意的事項(xiàng)?
問11.我的公司已繳付今年的商業(yè)登記費(fèi),為何向公司注冊處交付周年申報(bào)表登記時(shí)仍要繳付每年登記費(fèi)?
只適用于所有本地私人公司
問12.本地私人公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?
問13.私人公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?
問14.有股本私人公司是否必須一并交付財(cái)務(wù)報(bào)表及周年申報(bào)表?
問15.如果我沒有交付周年申報(bào)表,公司注冊處會(huì)否剔除或取消我的公司的注冊,或?qū)⒐窘馍???6.我的公司規(guī)模細(xì)小,過去數(shù)年沒有營業(yè),為何仍要交付周年申報(bào)表登記?問17.本公司沒有營業(yè),無法繳付周年申報(bào)表的較高登記費(fèi),可否豁免繳付這項(xiàng)費(fèi)用?
問18.我的公司已到期交付周年申報(bào)表。雖然自上年的周年申報(bào)表日期起,公司的資料有所更改,但公司成員的資料及其持股量和去年一樣,并無改變。我可否把表格NAR1(即周年申報(bào)表)內(nèi)的附表一「非上市公司的成員詳情」的部分留空?
問19.我的公司在今年的成立周年日之后向公司注冊處處長交付了一份特別決議,宣布公司由交付該特別決議的日期起處于不活動(dòng)狀態(tài),我是否需要交付今年的周年申報(bào)表?
問20.如果我的公司(不活動(dòng)公司)已向公司注冊處處長(「處長」)交付一份特別決議,宣布公司在今年擬進(jìn)行一項(xiàng)會(huì)計(jì)交易,而該決議已交付處長登記,我是否需要交付今年的周年申報(bào)表?
只適用于所有本地公眾公司
問21.本地公眾公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?
問22.公眾公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?
問23.在《公司條例》(第622章)下,有關(guān)公眾公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定有否改變?
問24.在《公司條例》(第622章)下,公眾公司在周年申報(bào)表內(nèi)申報(bào)成員詳情有何規(guī)定?
問25.<在《公司條例》(第622章)下,有關(guān)公眾公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定將于何時(shí)適用?
只適用于所有本地?fù)?dān)保有限公司
問26.本地?fù)?dān)保有限公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?
問27.擔(dān)保有限公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?
問28.在《公司條例》(第622章)下,有關(guān)擔(dān)保公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定有否改變?
問29.在《公司條例》(第622章)下,擔(dān)保有限公司如逾期交付周年申報(bào)表會(huì)有什么后果?
問30.在《公司條例》(第622章)下,有關(guān)擔(dān)保公司交付周年申報(bào)表的新規(guī)定將于何時(shí)適用?
問31.擔(dān)保公司依據(jù)《公司條例》(第622章)的過渡性安排交付周年申報(bào)表登記,須否繳付較高的登記費(fèi)?
問1.交付周年申報(bào)表應(yīng)使用哪種表格? 需要多少登記費(fèi)用?
答.交付周年申報(bào)表應(yīng)使用指明表格NAR1。交付周年申報(bào)表時(shí)所須的每年登記費(fèi)用視乎公司的類別而定。登記費(fèi)用的詳情,請參閱問13(私人公司), 問22(公眾公司)及問27(擔(dān)保有限公司)。
問2.公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?
答.公司須在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。申報(bào)表日期視乎公司的類別而定。申報(bào)表日期的詳情,請參閱問12(私人公司),問21(公眾公司)及問26(擔(dān)保有限公司)。
問3.公司必須在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。在計(jì)算這42日期限時(shí),星期日和公眾假期是否包括在內(nèi)?答.是。在計(jì)算42日期限時(shí),星期日和公眾假期也包括在內(nèi)。不過,如果第42日為星期日或公眾假期,到期日會(huì)延至下一日(該日并非星期日或公眾假期)。如限期最后一日是星期六,而當(dāng)日并非公眾假期,請同時(shí)參閱問4。
問4.如交付周年申報(bào)表的限期最后一日是星期六,文件可否延至下星期一交付?
答.由于公司注冊處處長(「處長」)無權(quán)延長交付周年申報(bào)表的法定期限,如交付的限期最后一日是星期六,限期將會(huì)維持不變。有關(guān)交付周年申報(bào)表的訂明時(shí)限,以及《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章)所訂明的按交付日期遞增的登記費(fèi)用會(huì)繼續(xù)適用。公司及文件提交人應(yīng)盡早向處長交付法定申報(bào)表。如公司及其高級人員擬親身到本處交付周年申報(bào)表,宜提前在星期五交付,以免需要繳交較高的登記費(fèi)用。如在限期過后的星期一交付周年申報(bào)表,便須繳付較高的登記費(fèi)用。另一方面,公司也可以考慮采用郵遞方式,在限期最后一日或之前交付周年申報(bào)表。如限期最后一日是星期日或公眾假期,請同時(shí)參閱問3。如以郵遞方式交付周年申報(bào)表,若公司注冊處處長沒有收到該文件,則該文件不會(huì)被視為已遵從交付文件的規(guī)定交付處長。請同時(shí)參閱問10。
問5.如交付周年申報(bào)表的限期最后一日是星期六,公司注冊處停止辦公,公司應(yīng)怎樣處理?
答.公司及文件提交人可以在限期最后一日或之前,親身向本處交付文件,特別是周年申報(bào)表,或以郵遞方式交付本處(香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓)??蛻粢嗫捎谛瞧诹?公眾假期除外)將文件和支票放入本處設(shè)置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內(nèi)?!缸砸住沟淖杂脩艨赏高^「注冊易」以電子形式交付周年申報(bào)表。有關(guān)詳情,請瀏覽「注冊易」。
問6.2014年3月3日后在《公司條例》(第622章)下,可否使用「資料并無改變的證明書」交付周年申報(bào)表登記?
答.不可以?!肚吧?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))第107(5)及(6)條于《公司條例》(第622章)生效時(shí)廢除,因此,在《公司條例》下,公司不可使用「資料并無改變的證明書」交付周年申報(bào)表。 問7.公司已到期交付周年申報(bào)表,公司資料及董事和公司秘書的資料都有更改。這些改變應(yīng)否在周年申報(bào)表述明?
答.周年申報(bào)表須提供截至申報(bào)表日期為止的資料。公司資料如有更改,公司亦須按照《公司條例》有關(guān)條文,以適當(dāng)?shù)闹该鞅砀裆陥?bào)。舉例來說,表格NR1用作申報(bào)更改注冊辦事處地址,表格ND2B<申報(bào)更改董事住址等。
問8.我沒有收到公司注冊處的催辦信,以致逾期交付周年申報(bào)表登記,因而須繳付較高的登記費(fèi)。我可否申請豁免繳交較高的登記費(fèi)?答.公司的董事及公司秘書均有責(zé)任遵從《公司條例》的規(guī)定,在訂明時(shí)限內(nèi)交付周年申報(bào)表及其他法定文件。每年登記費(fèi)是《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章)所訂明的法定費(fèi)用,應(yīng)在交付周年申報(bào)表時(shí)繳付。公司注冊處處長對于應(yīng)繳的金額沒有酌情決定權(quán)。所須繳付的每年登記費(fèi)是根據(jù)交付周年申報(bào)表的時(shí)間而厘定。
問9.我可用郵遞方式交付周年申報(bào)表嗎?如我以郵遞方式交付周年申報(bào)表,郵遞當(dāng)日會(huì)被視為周年申報(bào)表交付日期嗎?
答.你可以用郵遞方式交付周年申報(bào)表。在計(jì)算應(yīng)繳的每年登記費(fèi)時(shí),信封上的郵戳日期會(huì)被視為交付日期。你應(yīng)在訂明時(shí)限的42日內(nèi)盡早交付周年申報(bào)表以避免因未能預(yù)知的情況所造成的延誤及繳付較高登記費(fèi)。請同時(shí)參閱問10。
問10.有關(guān)以郵遞方式向公司注冊處處長交付周年申報(bào)表方面,有否任何我需要留意的事項(xiàng)?
答.有。以郵遞方式交付周年申報(bào)表的人士須特別留意。如以郵遞方式交付周年申報(bào)表,若公司注冊處處長(「處長」)沒有在訂明時(shí)限內(nèi)收到該周年申報(bào)表,則該周年申報(bào)表不會(huì)被視為已遵從有關(guān)規(guī)定交付處長。逾期交付周年申報(bào)表須繳付大幅提高的登記費(fèi)。
問11.我的公司已繳付今年的商業(yè)登記費(fèi),為何向公司注冊處交付周年申報(bào)表登記時(shí)仍要繳付每年登記費(fèi)?
答.辦理商業(yè)登記及換領(lǐng)商業(yè)登記證屬稅務(wù)局轄下商業(yè)登記署所執(zhí)行的《商業(yè)登記條例》(第310章)的法定要求。即使你已換領(lǐng)商業(yè)登記證,你仍須根據(jù)《公司條例》向公司注冊處交付周年申報(bào)表及每年登記費(fèi)。
只適用于所有本地私人公司
問12.本地私人公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?
答.私人公司須就每一年(成立為法團(tuán)當(dāng)年除外)于成立為法團(tuán)之日的周年日后的42日內(nèi),交付周年申報(bào)表登記。
問13.私人公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?
答.私人公司如在成立為法團(tuán)之日的最近周年日后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記,應(yīng)繳的每年登記費(fèi)為港幣105元。如沒有在訂明時(shí)限的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表,便須繳付大幅度提高的登記費(fèi)。關(guān)于繳付較高登記費(fèi)的詳情,請參閱本網(wǎng)頁的「我們的服務(wù)」-「公司條例規(guī)定的主要收費(fèi)」一欄)
問14.有股本私人公司是否必須一并交付財(cái)務(wù)報(bào)表及周年申報(bào)表?
答.不是?!豆緱l例》(第622章)附表6第3部只適用于公衆(zhòng)公司及擔(dān)保有限公司。該條規(guī)定,公司交付周年申報(bào)表時(shí),必須一并交付財(cái)務(wù)報(bào)表及附連的核數(shù)師報(bào)告和董事報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本。
問15.如果我沒有交付周年申報(bào)表,公司注冊處會(huì)否剔除或取消我的公司的注冊,或?qū)⒐窘馍ⅲ?/span>
答.公司如未有在訂明時(shí)限內(nèi)向公司注冊處交付周年申報(bào)表,即屬違反《公司條例》,公司及其每名責(zé)任人可各被檢控。公司注冊處處長亦可在適當(dāng)?shù)那闆r下,考慮采取剔除公司名稱的行動(dòng)。
問16.我的公司規(guī)模細(xì)小,過去數(shù)年沒有營業(yè),為何仍要交付周年申報(bào)表登記?
答.所有根據(jù)《公司條例》注冊成立的公司,均須遵從該條例的規(guī)定,包括每年于訂明時(shí)限內(nèi)交付周年申報(bào)表及繳付所需的登記費(fèi)。私人公司須在公司成立為法團(tuán)之日的周年日后的42日交付周年申報(bào)表。如私人公司已根據(jù)《公司條例》第5條宣布處于不活動(dòng)狀態(tài)并向公司注冊處交付有關(guān)的特別決議,則可獲豁免。
問17.本公司沒有營業(yè),無法繳付周年申報(bào)表的較高登記費(fèi),可否豁免繳付這項(xiàng)費(fèi)用?
答.不可以。根據(jù)《公司條例》,公司注冊處處長對于豁免繳付登記費(fèi)沒有酌情決定權(quán)。如公司不再經(jīng)營業(yè)務(wù),你可考慮根據(jù)《公司條例》(第622章)第750條向公司注冊處處長申請撤銷公司的注冊,或根據(jù)《公司(清盤及雜項(xiàng)條文)條例》(第32章)第V部將公司清盤。
問18.我的公司已到期交付周年申報(bào)表。雖然自上年的周年申報(bào)表日期起,公司的資料有所更改,但公司成員的資料及其持股量和去年一樣,并無改變。我可否把表格NAR1(即周年申報(bào)表)內(nèi)的附表一「非上市公司的成員詳情」的部分留空?
答.不可以。即使「非上市公司的成員詳情」內(nèi)的資料和去年一樣并無改變,成員的資料及其持股量必須填報(bào)于「非上市公司的成員詳情」的部分內(nèi)。未填妥的周年申報(bào)表會(huì)被退回公司或提交人。
問19.我的公司在今年的成立周年日之后向公司注冊處處長交付了一份特別決議,宣布公司由交付該特別決議的日期起處于不活動(dòng)狀態(tài),我是否需要交付今年的周年申報(bào)表?
答.雖然根據(jù)《公司條例》第5條成為不活動(dòng)公司的私人公司可獲豁免交付周年申報(bào)表,但如果公司是不活動(dòng)公司的日期是在今年的公司成立周年日后的42日后,則該公司仍須交付今年的周年申報(bào)表。
問20.如果我的公司(不活動(dòng)公司)已向公司注冊處處長(「處長」)交付一份特別決議,宣布公司在今年擬進(jìn)行一項(xiàng)會(huì)計(jì)交易,而該決議已交付處長登記,我是否需要交付今年的周年申報(bào)表?
答.如果一間私人公司不再是不活動(dòng)公司的日期是在今年的公司成立周年日后第42日或之前,則該公司仍須交付今年的周年申報(bào)表。
只適用于所有本地公眾公司
問21.本地公眾公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?
答.(a)如公眾公司的財(cái)政年度在《公司條例》(第622章)開始實(shí)施時(shí)(即2014年3月3日)已經(jīng)開始 : 公司須根據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))的第109條,在每年的周年大會(huì)后的42 日內(nèi),向公司注冊處處長交付周年申報(bào)表登記。
(b)如該公司的財(cái)政年度在2014年3月3日或之后開始 :公司須根據(jù)《公司條例》(第622章)第662條就每一個(gè)財(cái)政年度,在公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。公眾公司的申報(bào)表日期是公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的6個(gè)月屆滿之日。會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。
問22.公眾公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?
答.本地公眾公司如在申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表,每年登記費(fèi)用為港幣140元。如沒有在訂明時(shí)限的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表,便須繳付大幅度提高的登記費(fèi)。關(guān)于繳付較高登記費(fèi)的詳情,請參閱本網(wǎng)頁的「我們的服務(wù)」-「公司條例規(guī)定的主要收費(fèi)」一欄)
問23.在《公司條例》(第622章)下,有關(guān)公眾公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定有否改變?
答.有。在《公司條例》(第622章)下,公司可根據(jù)第612條免除舉行周年大會(huì),因此,就公眾公司而言,舉行周年大會(huì)的日期不再是交付周年申報(bào)表的參照日期。 根據(jù)《公司條例》(第622章)第662(3)及(4)(a)條,公眾公司的周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須在該公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付,而申報(bào)表日期即該公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的6個(gè)月屆滿之日。會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財(cái)務(wù)報(bào)表的終結(jié)日期為12月31日,則該公司的會(huì)計(jì)參照期為1月1日至同年的12月31日。 有關(guān)規(guī)定是要求公司就其每個(gè)財(cái)政年度交付周年申報(bào)表,而并非就每個(gè)公歷年交付。
問24.在《公司條例》(第622章)下,公眾公司在周年申報(bào)表內(nèi)申報(bào)成員詳情有何規(guī)定?
答.根據(jù)《公司條例》(第622章)附表6第2條,上市公司僅須提供在有關(guān)申報(bào)表的日期,持有該公司任何類別股份中的5%或多于5%發(fā)行股本的成員的詳情。
問25.在《公司條例》(第622章)下,有關(guān)公眾公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定將于何時(shí)適用?
答.就原有公眾公司而言,新規(guī)定適用于在《公司條例》(第622章)生效日期(即2014年3月3日)當(dāng)日或之后開始的首個(gè)財(cái)政年度,以及其后的所有財(cái)政年度(《公司條例》附表11第121(1)(b)條)。至于根據(jù)《公司條例》(第622章)注冊的公眾公司,新規(guī)定適用于公司交付的首份周年申報(bào)表及其后的周年申報(bào)表。公司首份周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須于問21所述的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付登記。 有關(guān)交付周年申報(bào)表日期的例子,請參見「新公司條例」專題欄目內(nèi)「帳目及審計(jì)」問17的答案。
只適用于所有本地?fù)?dān)保有限公司
問26.本地?fù)?dān)保有限公司何時(shí)需要交付周年申報(bào)表登記?
答.如擔(dān)保有限公司的財(cái)政年度在《公司條例》(第622章)開始實(shí)施時(shí)(即2014年3月3日)已經(jīng)開始 :公司須根據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))的第109條,在每年的周年大會(huì)后的42 日內(nèi),向公司注冊處處長交付周年申報(bào)表登記。如該公司的財(cái)政年度在2014年3月3日或之后開始 :公司須根據(jù)《公司條例》(第622章)第662條就每一個(gè)財(cái)政年度,在公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付周年申報(bào)表登記。 擔(dān)保有限公司的申報(bào)表日期是公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月屆滿之日。 會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。
問27.擔(dān)保有限公司交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少每年登記費(fèi)?
答.如擔(dān)保有限公司根據(jù)《前身絳例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))的第109條交付周年申報(bào)表,每年登記費(fèi)用為港幣105元。 如本地?fù)?dān)保有限公司根據(jù)《公司條例》(第622章)第662條交付周年申報(bào)表,而交付日期是在申報(bào)表日期后的42日內(nèi),每年登記費(fèi)用為港幣105元。擔(dān)保有限公司如逾期交付周年申報(bào)表,須繳付較高的登記費(fèi)用,增幅由港幣870元至3,480元。
問28.在《公司條例》(第622章)下,有關(guān)擔(dān)保公司交付周年申報(bào)表的規(guī)定有否改變?
答.有。在《公司條例》(第622章)下,公司可根據(jù)第612條免除舉行周年大會(huì),因此,就擔(dān)保公司而言,舉行周年大會(huì)的日期不再是交付周年申報(bào)表的參照日期。根據(jù)《公司條例》(第622章)第662(3)及(4)(b)條,擔(dān)保公司的周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須在該公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付,而申報(bào)表日期即該公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月屆滿之日。會(huì)計(jì)參照期是擬備公司周年財(cái)務(wù)報(bào)表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財(cái)務(wù)報(bào)表的終結(jié)日期為12月31日,則該公司的會(huì)計(jì)參照期為1月1日至同年的12月31日。有關(guān)規(guī)定是要求公司就其每個(gè)財(cái)政年度交付周年申報(bào)表,而并非就每個(gè)公歷年交付。
問29.在《公司條例》(第622章)下,擔(dān)保有限公司如逾期交付周年申報(bào)表會(huì)有什么后果?
答.《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章) 引入遞增收費(fèi)模式,以鼓勵(lì)擔(dān)保有限公司遵從交付周年申報(bào)表的法定要求。如逾期交付,便須繳付大幅度提高的登記費(fèi)。該遞增收費(fèi)模式與適用于私人股份有限公司的收費(fèi)模式相同,詳情如下:
事宜 費(fèi)用
根據(jù)《公司條例》(第622章)第662(3)條交付的周年申報(bào)表的
每年登記費(fèi)用
(a)如周年申報(bào)表的交付日期,是在公司的申報(bào)表日期后的42日內(nèi) $105
(b)如周年申報(bào)表的交付日期,是在公司的申報(bào)表日期后超過42日,但不超過3個(gè)月 $870
(c)如周年申報(bào)表的交付日期,是在公司的申報(bào)表日期后超過3個(gè)月,但不超過6個(gè)月 $1,740
(d)如周年申報(bào)表的交付日期,是在公司的申報(bào)表日期后超過6個(gè)月,但不超過9個(gè)月 $2,610
(e)如周年申報(bào)表的交付日期,是在公司的申報(bào)表日期后超過9個(gè)月 $3,480
公司的申報(bào)表日期是該公司的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9個(gè)月屆滿之日。
問30.在《公司條例》(第622章)下,有關(guān)擔(dān)保公司交付周年申報(bào)表的新規(guī)定將于何時(shí)適用?
答.就原有擔(dān)保公司而言,新規(guī)定適用于在《公司條例》(第622章)生效日期(即2014年3月3日)當(dāng)日或之后開始的首個(gè)財(cái)政年度,以及其后的所有財(cái)政年度(《公司條例》(第622章)附表11第121(1)(b)條)。
至于根據(jù)《公司條例》(第622章)注冊的擔(dān)保公司,新規(guī)定適用于公司交付的首份周年申報(bào)表及其后的周年申報(bào)表。公司首份周年申報(bào)表(連同有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事報(bào)告及核數(shù)師報(bào)告的經(jīng)核證真實(shí)副本)須于問26所述的申報(bào)表日期后的42日內(nèi)交付登記。
有關(guān)交付周年申報(bào)表日期的例子,請參見「新公司條例」專題欄目內(nèi)「帳目及審計(jì)」問17的答案。
問31.擔(dān)保公司依據(jù)《公司條例》(第622章)的過渡性安排交付周年申報(bào)表登記,須否繳付較高的登記費(fèi)?
答.不須。倘若周年申報(bào)表是在《公司條例》(第622章)的過渡性安排下依據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))交付作登記,《公司(費(fèi)用)規(guī)例》(第622K章) 所引入有關(guān)每年登記費(fèi)的遞增收費(fèi)模式并不適用。
與董事/公司秘書相關(guān)的文件
董事
問1.《公司條例》(第622章)對私人公司委任董事的規(guī)定是否有限制?
問2.我的公司是一間在2014年3月3日《公司條例》(第622章)生效前注冊成立的私人公司。在2014年3月3日當(dāng)日,我的公司只有一位屬法人團(tuán)體的董事,我是否必須于2014年3月3日當(dāng)日立即委任一名屬自然人的董事,以遵從私人公司須有最少一名董事為自然人的新規(guī)定?
問3.我的公司是一間在2014年3月3日后注冊成立的私人公司,是否也有6個(gè)月的寬限期,以遵從公司須有最少一名董事為自然人的規(guī)定?
問4.如申報(bào)公司董事的委任或停任,應(yīng)交付什么表格辦理登記?交付表格的法定時(shí)限為何?
問5.如申報(bào)公司董事的詳情更改,應(yīng)交付什么表格辦理登記?交付表格的法定時(shí)限為何?
問6.如現(xiàn)任董事辭職的日期與委任新董事的日期相同,申報(bào)更改董事的表格ND2A應(yīng)由辭職的董事還是新任董事簽署?
問7.非香港居民可否被委任為有限公司的董事及公司秘書?
問8.如公司董事辭職,而公司已經(jīng)以指明表格ND2A通知公司注冊處處長,則辭職的董事是否需要交付指明表格ND4登記?
問9.在什么情況下可提名備任董事?
問10.公司是否必須提名備任董事?
問11.公司的唯一董事可否同時(shí)擔(dān)任公司秘書?
問12.《公司條例》(第622章)對法人團(tuán)體擔(dān)任董事是否有限制?
問13.法人團(tuán)體可否擔(dān)任或被委任為私人公司的董事?
公司秘書
問14.在《公司條例》(第622章)下,公司秘書的申報(bào)規(guī)定有否任何變更?
問15.我的公司是一間在2014年3月3日《公司條例》(第622章)生效前注冊成立的公司,我是否須要申報(bào)公司現(xiàn)任的個(gè)人公司秘書的通訊地址?
問16.我的公司是在2014年3月3日前注冊成立,我亦未在當(dāng)日或之后申報(bào)過現(xiàn)任屬個(gè)人的公司秘書的通訊地址。請問在公司登記冊內(nèi)自然人公司秘書的通訊地址將會(huì)怎樣顯示?
問17.如申報(bào)公司秘書的委任或停任,應(yīng)交付什么表格辦理登記?交付表格的法定時(shí)限為何?
問18.如申報(bào)公司秘書的詳情更改,應(yīng)交付什么表格辦理登記?交付表格的法定時(shí)限為何?
問19.如公司秘書辭職,而公司已經(jīng)以指明表格ND2A通知公司注冊處處長,則辭職的公司秘書是否需要交付指明表格ND4登記?
問1.《公司條例》(第622章)對私人公司委任董事的規(guī)定是否有限制?
答.有?!豆緱l例》(第622章)第457(2)條規(guī)定每間私人公司須有最少一名董事為自然人。
問2.我的公司是一間在2014年3月3日《公司條例》(第622章)生效前注冊成立的私人公司。在2014年3月3日當(dāng)日,我的公司只有一位屬法人團(tuán)體的董事,我是否必須于2014年3月3日當(dāng)日立即委任一名屬自然人的董事,以遵從私人公司須有最少一名董事為自然人的新規(guī)定?
答.根據(jù)《公司條例》(第622章)附表11第89(1)及(2)條,已經(jīng)依據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))注冊的私人公司會(huì)獲給予由《公司條例》(第622章)生效日期(即2014年3月3日)后起計(jì)6個(gè)月的寬限期,以遵從該項(xiàng)新規(guī)定。公司須按照《公司條例》(第622章)第645條,在委任新董事后的15日內(nèi)交付指明表格ND2A予公司注冊處處長登記。
問3.我的公司是一間在2014年3月3日后注冊成立的私人公司,是否也有6個(gè)月的寬限期,以遵從公司須有最少一名董事為自然人的規(guī)定?
答.否。寬限期只適用于根據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))注冊的私人公司。所有根據(jù)《公司條例》(第622章)注冊的私人公司在成立時(shí)必須最少有一名董事為自然人。
問4.如申報(bào)公司董事的委任或停任,應(yīng)交付什么表格辦理登記?交付表格的法定時(shí)限為何?
答.你必須在公司董事的委任或停任后的15日內(nèi),交付指明表格ND2A以作登記。
問5.如申報(bào)公司董事的詳情更改,應(yīng)交付什么表格辦理登記?交付表格的法定時(shí)限為何?
答.你必須在公司董事的詳情更改后的15日內(nèi),交付指明表格ND2B以作登記。
問6.如現(xiàn)任董事辭職的日期與委任新董事的日期相同,申報(bào)更改董事的表格ND2A應(yīng)由辭職的董事還是新任董事簽署?
答.如該表格是在更改生效當(dāng)日簽署,辭職的董事或新任董事也可簽署。但如表格是于更改生效當(dāng)日之后簽署,便應(yīng)由新任董事簽署。
問7.非香港居民可否被委任為有限公司的董事及公司秘書?
答.非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘書如屬自然人,須通常居于香港;如屬法人團(tuán)體,則須在香港設(shè)有注冊辦事處或營業(yè)地點(diǎn)。
每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
問8.如公司董事辭職,而公司已經(jīng)以指明表格ND2A通知公司注冊處處長,則辭職的董事是否需要交付指明表格ND4登記?
答.如公司已交付了表格ND2A,申報(bào)其董事辭職,辭職的董事無需交付表格ND4登記。只有當(dāng)辭職的董事有合理理由相信公司不會(huì)把辭職一事通知公司注冊處處長,才需要交付表格ND4登記。
問9.在什么情況下可提名備任董事?
答.按照《公司條例》(第622章)第455條,私人公司如只有一名個(gè)人成員,而該成員是公司的唯一董事,公司可提名一名年滿18歲的自然人為該公司的備任董事,一旦唯一董事去世,可代替該唯一董事行事。
問10.公司是否必須提名備任董事?
答.不是。公司可選擇是否這樣做。公司如符合《公司條例》(第622章)第455條所列的準(zhǔn)則,便可于任何時(shí)候提名備任董事。
問11.公司的唯一董事可否同時(shí)擔(dān)任公司秘書?
答.不可以?!豆緱l例》(第622章)第475(2)條明確禁止唯一董事兼任公司秘書。此外,《公司條例》(第622章)第475(3)條規(guī)定,只有一名董事的私人公司的公司秘書,不可是一個(gè)亦以該董事為唯一董事的法人團(tuán)體。問12.《公司條例》(第622章)對法人團(tuán)體擔(dān)任董事是否有限制?
答.《公司條例》(第622章)第456條規(guī)定對公眾公司、擔(dān)保有限公司及與上市公司屬同一集團(tuán)的私人公司由法人團(tuán)體擔(dān)任董事的限制。其他私人公司則無此限制,但須有最少一名董事為自然人,以增加透明度及提高董事的問責(zé)性。
問13.法人團(tuán)體可否擔(dān)任或被委任為私人公司的董事?
答.若該私人公司并非與上市公司屬同一集團(tuán),法人團(tuán)體可擔(dān)任或被委任為其董事。但是《公司條例》(第622章)第457條規(guī)定每間私人公司須有最少一名董事為自然人。<
問14.在《公司條例》(第622章)下,公司秘書的申報(bào)規(guī)定有否任何變更?
答.有。若公司秘書由自然人出任,有關(guān)公司秘書只須向公司注冊處處長申報(bào)其通訊地址而不須申報(bào)通常住址。
問15.我的公司是一間在2014年3月3日《公司條例》(第622章)生效前注冊成立的公司,我是否須要申報(bào)公司現(xiàn)任的個(gè)人公司秘書的通訊地址?
答.根據(jù)《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條,就原有公司的屬自然人的公司秘書而言,在第650條的生效日期當(dāng)日及之后,該公司的注冊辦事處地址須視為該公司秘書的通訊地址。第118(5) 條的施行,并不會(huì)導(dǎo)致第652條所訂明向公司注冊處處長交付詳情更改通知的責(zé)任。
問16.我的公司是在2014年3月3日前注冊成立,我亦未在當(dāng)日或之后申報(bào)過現(xiàn)任屬個(gè)人的公司秘書的通訊地址。請問在公司登記冊內(nèi)自然人公司秘書的通訊地址將會(huì)怎樣顯示?
答.根據(jù)《公司條例》(第622章)第27(3)條,公司注冊處處長須記錄在緊接該條文的生效日期(即2014年3月3日)前,根據(jù)《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))在公司登記冊內(nèi)顯示為該公司的注冊辦事處地址,作為該公司秘書的通訊地址。
問17.如申報(bào)公司秘書的委任或停任,應(yīng)交付什么表格辦理登記?交付表格的法定時(shí)限為何?
答.你必須在公司秘書的委任或停任后的15日內(nèi),交付指明表格ND2A以作登記。
問18.如申報(bào)公司秘書的詳情更改,應(yīng)交付什么表格辦理登記?交付表格的法定時(shí)限為何?
答.你必須在公司秘書的詳情更改后的15日內(nèi),交付指明表格ND2B以作登記。
問19.如公司秘書辭職,而公司已經(jīng)以指明表格ND2A通知公司注冊處處長,則辭職的公司秘書是否需要交付指明表格ND4登記?
答.如公司已交付了表格ND2A,申報(bào)其公司秘書辭職,辭職的公司秘書無需交付表格ND4登記。只有當(dāng)辭職的公司秘書有合理理由相信公司不會(huì)把辭職一事通知公司注冊處處長,才需要交付表格ND4登記。
交付與股本/股份相關(guān)的文件
無面值股份制度
問1.什么是無面值股份制度?
問2.無面值股份制度在何時(shí)實(shí)施?
問3.公司是否需要通過任何決議或采取任何步驟,將有面值股份改為無面值股份?
問4.我的公司是否需要因股份面值的廢除而刪除或修改其組織章程大綱及章程細(xì)則內(nèi)有關(guān)股份面值的條文?
股份轉(zhuǎn)讓
問5.
公司股份如有轉(zhuǎn)讓,是否需要在轉(zhuǎn)讓時(shí)交付任何指明表格通知公司注冊處處長?
問6.我的公司剛交付了今年的周年申報(bào)表,但公司的股東將會(huì)變更,我可否交付一份修訂的周年申報(bào)表或其他表格申報(bào)有關(guān)的變更?
配發(fā)股份
問7.我剛從公司注冊處取得公司注冊證明書。我是否需要交付股份配發(fā)申報(bào)書(表格NSC1)申報(bào)公司配發(fā)股份給在章程細(xì)則內(nèi)簽署的創(chuàng)辦成員?
與股本相關(guān)的指明表格
問8.什麼是「股本說明」?
問9.我未能于任何申報(bào)公司股本變動(dòng)的指明表格內(nèi)找到公司法定資本的資料,為什麼?
問10.2014年3月3日廢除股份面值后,我的公司應(yīng)如何申報(bào)「股份溢價(jià)」及「資本贖回儲(chǔ)備」的款額?
無面值股份制度
問1.什么是無面值股份制度?
答.股份面值(亦稱「票面值」)是股份一般可以發(fā)行的最低價(jià)格。新《公司條例》強(qiáng)制所有本地有股本公司采用無面值制度,并廢除所有股份的面值。
問2.無面值股份制度在何時(shí)實(shí)施?
答.廢除所有香港公司的股份面值的措施于新條例在2014年3月3日生效時(shí)立即實(shí)施。
問3.公司是否需要通過任何決議或采取任何步驟,將有面值股份改為無面值股份?
答.不需要。所有在新條例于2014年3月3日實(shí)施當(dāng)日或前后發(fā)行的股份均沒有面值。新法例會(huì)視所有在廢除面值制度前發(fā)行的股份為無面值(新條例第135條),公司無須就此進(jìn)行轉(zhuǎn)換程序。
問4.我的公司是否需要因股份面值的廢除而刪除或修改其組織章程大綱及章程細(xì)則內(nèi)有關(guān)股份面值的條文?
答.新條例于2014年3月3日生效后,現(xiàn)有公司的組織章程大綱(新條例生效后須視為組織章程細(xì)則)內(nèi)有關(guān)法定資本及股份面值的條文,就所有目的而言,均須視為已被刪除(新條例第98(4)條)。公司的股本即其已發(fā)行股本。新條例附表11亦載有引入無面值制度的過渡性及推定條文。
股份轉(zhuǎn)讓
問5.公司股份如有轉(zhuǎn)讓,是否需要在轉(zhuǎn)讓時(shí)交付任何指明表格通知公司注冊處處長?
答.否。公司無須在股份轉(zhuǎn)讓時(shí)交付任何指明表格通知公司注冊處處長有關(guān)的轉(zhuǎn)讓,但應(yīng)在轉(zhuǎn)讓后制備的首份周年申報(bào)表中作出申報(bào)。
問6.我的公司剛交付了今年的周年申報(bào)表,但公司的股東將會(huì)變更,我可否交付一份修訂的周年申報(bào)表或其他表格申報(bào)有關(guān)的變更?
答.不可以。在所述的情況下,股東的變動(dòng)應(yīng)在來年的周年申報(bào)表中申報(bào)。
配發(fā)股份
問7.我剛從公司注冊處取得公司注冊證明書。我是否需要交付股份配發(fā)申報(bào)書(表格NSC1)申報(bào)公司配發(fā)股份給在章程細(xì)則內(nèi)簽署的創(chuàng)辦成員?
答.不需要。公司無須交付表格NSC1,以申報(bào)公司發(fā)行股份給在章程細(xì)則內(nèi)簽署的創(chuàng)辦成員。
與股本相關(guān)的指明表格
問8.什麼是「股本說明」?
答.股本說明基本上是某公司在某一時(shí)刻的總認(rèn)購資本的「定格速寫」。公司股本如有變動(dòng),須以指明格式交付載有股本說明的申報(bào)表或通知登記(例如股份配發(fā)時(shí)使用的表格NSC1),以確保最新的股本資料得以披露。
問9.我未能于任何申報(bào)公司股本變動(dòng)的指明表格內(nèi)找到公司法定資本的資料,為什麼?
答.由于引入強(qiáng)制無面值制度,相關(guān)的概念例如面值、股份溢價(jià),以及法定股本的要求已再無必要,并已予廢除。公司無須再申報(bào)有關(guān)公司法定資本的資料。
問10.2014年3月3日廢除股份面值后,我的公司應(yīng)如何申報(bào)「股份溢價(jià)」及「資本贖回儲(chǔ)備」的款額?
答.隨著面值廢除,不會(huì)再有「股份溢價(jià)」。新條例內(nèi)的推定條文,訂明公司現(xiàn)有的股本款額與在股份溢價(jià)帳的款額合并(新條例附表11第37條)。
從會(huì)計(jì)角度而言,公司需要做的是在新條例生效日期(即2014年3月3日)當(dāng)日或之后,將列于公司股份溢價(jià)帳及資本贖回儲(chǔ)備帳貸方的款項(xiàng),撥入股本帳。如財(cái)務(wù)報(bào)表的年度結(jié)算日是在新條例生效日期之前,則公司須繼續(xù)披露股份溢價(jià)帳及資本贖回儲(chǔ)備帳。如財(cái)務(wù)報(bào)表的年度結(jié)算日是在新條例生效日期當(dāng)日或之后,則公司須將股份溢價(jià)帳及資本贖回儲(chǔ)備帳的結(jié)余撥入股本帳這一情況反映出來。
股份溢價(jià)帳及資本贖回儲(chǔ)備帳的結(jié)余撥入的款額,應(yīng)反映在公司首次于2014年3月3日后以指明表格申報(bào)有關(guān)股本變更的表格內(nèi),或于2014年3月3日后首份交付登記的周年申報(bào)表內(nèi)(以較早者為準(zhǔn))。
一站式公司資料變更通知
問1.我知道公司注冊處提供「一站式公司資料變更通知」服務(wù),該服務(wù)涵蓋什么資料的變更?
問2.我公司更改了公司名稱,當(dāng)公司注冊處發(fā)出「公司更改名稱證明書」后,稅務(wù)局商業(yè)登記署會(huì)否自動(dòng)發(fā)出已更新的「商業(yè)登記證」及「分行登記證」?
問3.我公司的注冊辦事處地址已經(jīng)更改,但營業(yè)地址維持不變。如我已向公司注冊處交付表格NR1 -「注冊辦事處地址更改通知書」登記,是否須要通知商業(yè)登記署?
問4.我的公司只更改了營業(yè)地址,而注冊辦事處地址則維持不變。我須交付哪一份表格向公司注冊處申報(bào)有關(guān)的更改?
問5.我公司的注冊辦事處地址及業(yè)務(wù)地址將會(huì)同時(shí)更改。我知道公司須于注冊辦事處地址更改后的15日內(nèi),將表格NR1交付公司注冊處登記。我是否須要通知商業(yè)登記署有關(guān)業(yè)務(wù)地址的更改?
問6.根據(jù)《商業(yè)登記條例》的規(guī)定,我的公司如已向公司注冊處交付有關(guān)注冊辦事處地址更改通知書,公司會(huì)被視作已按《商業(yè)登記條例》將有關(guān)更改通知稅務(wù)局局長。為何我仍須向商業(yè)登記署申報(bào)營業(yè)地址的更改,才可取得已更新的商業(yè)登記證?
問7.我的公司剛注冊成立,并已于公司注冊處領(lǐng)取「公司注冊證書」及「商業(yè)登記證」,我是否須要向商業(yè)登記署申報(bào)其他資料?
問1.我知道公司注冊處提供「一站式公司資料變更通知」服務(wù),該服務(wù)涵蓋什么資料的變更?
答.「一站式公司資料變更通知」服務(wù)涵蓋下列本地公司所變更的資料:
-根據(jù)《公司條例》第107條更改公司名稱
-根據(jù)《公司條例》第658條更改注冊辦事處地址
當(dāng)公司資料變更的相關(guān)通知書根據(jù)《公司條例》登記或記錄后,公司注冊處會(huì)按《商業(yè)登記條例》第8(2B)條將有關(guān)資料傳轉(zhuǎn)給稅務(wù)局。當(dāng)相關(guān)通知書獲公司注冊處登記或記錄的同時(shí),該公司會(huì)被視作已按《商業(yè)登記條例》將有關(guān)變更通知稅務(wù)局局長。
問2.我公司更改了公司名稱,當(dāng)公司注冊處發(fā)出「公司更改名稱證明書」后,稅務(wù)局商業(yè)登記署會(huì)否自動(dòng)發(fā)出已更新的「商業(yè)登記證」及「分行登記證」?
答.公司注冊處會(huì)在發(fā)出「公司更改名稱證明書」后,按《商業(yè)登記條例》第8(2B)條將新公司名稱傳轉(zhuǎn)給稅務(wù)局商業(yè)登記署。商業(yè)登記署一般會(huì)在該公司的「公司更改名稱證明書」發(fā)出日期的下一個(gè)工作日自動(dòng)寄出已更新的「商業(yè)登記證」及「分行登記證」。
問3.我公司的注冊辦事處地址已經(jīng)更改,但營業(yè)地址維持不變。如我已向公司注冊處交付表格NR1 -「注冊辦事處地址更改通知書」登記,是否須要通知商業(yè)登記署?
答.不須要。公司注冊處會(huì)在表格NR1登記后,將公司的注冊辦事處新地址傳轉(zhuǎn)給商業(yè)登記署。
問4.我的公司只更改了營業(yè)地址,而注冊辦事處地址則維持不變。我須交付哪一份表格向公司注冊處申報(bào)有關(guān)的更改?
答.《公司條例》并沒有規(guī)定公司須向公司注冊處申報(bào)營業(yè)地址的資料,你應(yīng)直接通知商業(yè)登記署有關(guān)營業(yè)地址的更改。
問5.我公司的注冊辦事處地址及業(yè)務(wù)地址將會(huì)同時(shí)更改。我知道公司須于注冊辦事處地址更改后的15日內(nèi),將表格NR1交付公司注冊處登記。我是否須要通知商業(yè)登記署有關(guān)業(yè)務(wù)地址的更改?
答.是。你須于業(yè)務(wù)地址更改后一個(gè)月內(nèi)以書面或填妥的稅務(wù)局表格IRC3111A (pdf格式)通知商業(yè)登記署有關(guān)的更改。
公司注冊處與稅務(wù)局已于「注冊易」推出了一項(xiàng)可供選擇的一站式電子服務(wù),以便公司申報(bào)注冊辦事處地址更改并同時(shí)更改商業(yè)登記證上的業(yè)務(wù)地址。你使用這項(xiàng)電子服務(wù)時(shí),可選擇要求公司注冊處處長,代表你公司通知稅務(wù)局局長,公司按《商業(yè)登記條例》(香港法例第310章)登記的業(yè)務(wù)地址已在電子表格NR1內(nèi)所述的生效日期起,更改為公司注冊辦事處的新地址。
稅務(wù)局一般會(huì)在公司注冊處登記電子表格NR1后的下一個(gè)工作日寄出你公司已更新的商業(yè)登記證。
問6.根據(jù)《商業(yè)登記條例》的規(guī)定,我的公司如已向公司注冊處交付有關(guān)注冊辦事處地址更改通知書,公司會(huì)被視作已按《商業(yè)登記條例》將有關(guān)更改通知稅務(wù)局局長。為何我仍須向商業(yè)登記署申報(bào)營業(yè)地址的更改,才可取得已更新的商業(yè)登記證?
答.《公司條例》內(nèi)「注冊辦事處地址」的定義與《商業(yè)登記條例》內(nèi)「營業(yè)地點(diǎn)」的定義并不相同。一間公司的注冊辦事處地址并不一定是其營業(yè)地點(diǎn),商業(yè)登記署不會(huì)在收到公司注冊處傳轉(zhuǎn)公司的注冊辦事處新地址后,更新該公司在商業(yè)登記冊上的營業(yè)地址。因此,公司須于營業(yè)地址更改后一個(gè)月內(nèi)以書面或填妥的稅務(wù)局表格IRC3111A(pdf格式)通知商業(yè)登記署,以便商業(yè)登記署發(fā)出印上新營業(yè)地址的商業(yè)登記證。問7.我的公司剛注冊成立,并已于公司注冊處領(lǐng)取「公司注冊證書」及「商業(yè)登記證」,我是否須要向商業(yè)登記署申報(bào)其他資料?
答.是。所有經(jīng)一站式公司注冊及商業(yè)登記制度下成立為法團(tuán)的本地公司,須于開業(yè)后的一個(gè)月內(nèi)以書面通知商業(yè)登記署其業(yè)務(wù)資料,包括業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)描述及業(yè)務(wù)性質(zhì)、營業(yè)地址及開業(yè)日期,你可以信件形式或填妥的稅務(wù)局表格IRBR200 (pdf格式)作出通知。
登記押記及解除押記
問1.2014年3月3日后在《公司條例》(第622章)下須予登記的押記的清單有否任何主要變更?
問2.在《公司條例》(第622章)下,就公司存款設(shè)立的押記可否視為就帳面?zhèn)?xiàng)設(shè)立的押記而須予登記?
問3.登記押記時(shí),須向公司注冊處處長交付那些文件?
問4.我可否把押記文書的正本連同用以登記該押記的指明表格NM1一并交付?
問5.押記的承押記人或承接人可否交付押記登記?
問6.如公司設(shè)立押記,交付押記文件登記有沒有時(shí)限?
問7.如向公司注冊處交付押記文件辦理登記的限期最后一天是星期六,可否如同限期最后一天是公眾假期一樣,延至下星期一交付文件?
問8.押記登記完成后,提交人會(huì)否一并收到由公司注冊處發(fā)出的「押記登記證明書」及妥為批注的押記文書的經(jīng)核證副本?
問9.完成登記后,押記文書的經(jīng)核證副本會(huì)怎樣處理?
問10.如附屬公司就其財(cái)產(chǎn)設(shè)立押記,以便母公司獲提供信用安排或貸款,哪一家公司才是該項(xiàng)押記的押記人?
問11.在押記解除后,可否取消有關(guān)押記的登記?
問12.指明表格NM2是否必須連同解除押記的證據(jù)一并交付?
問13.表格NM2(償付/清償債項(xiàng)或解除押記等的通知書)如由承押記人或承按人簽署,是否仍須交付解除押記的證據(jù)的經(jīng)核證副本登記?
問14.設(shè)立押記或解除押記的的文書副本應(yīng)如何核證?
問1.2014年3月3日后在《公司條例》(第622章)下須予登記的押記的清單有否任何主要變更?
答.須予登記的押記的清單有下列主要變更:
明確納入就飛機(jī)或飛機(jī)的任何份額而設(shè)立的押記(第334(1)(h)條)
加入就股份發(fā)行價(jià)的到期應(yīng)繳付但未繳付的分期付款而設(shè)立的押記(第334(1)(f)條)
刪除為保證債權(quán)證的發(fā)行而設(shè)立的押記(《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效日期前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章))第80(2)(a)條)
條例更厘清,如公司向船東租用船舶,則船東可根據(jù)租約就須付的款額而對轉(zhuǎn)租運(yùn)費(fèi)行使的留置權(quán),不得視為就該公司的帳面?zhèn)?xiàng)設(shè)立的押記,亦不得視為就該公司的業(yè)務(wù)或財(cái)產(chǎn)設(shè)立的浮動(dòng)押記,因此無須予以登記(第334(4)條)。
問2.在《公司條例》(第622章)下,就公司存款設(shè)立的押記可否視為就帳面?zhèn)?xiàng)設(shè)立的押記而須予登記?
答.不可?!豆緱l例》(第622章)第334(3)(b)條明確訂明,如公司有一筆款項(xiàng)存放于另一人處(不論該筆款項(xiàng)是由該公司存放,或是由任何其他人為該公司的利益而存放),則就該公司獲得還款的權(quán)利而設(shè)立的押記,不得視為就帳面?zhèn)?xiàng)設(shè)立的押記。
問3.登記押記時(shí),須向公司注冊處處長交付那些文件?
答.根據(jù)《公司條例》(第622章)的第335、336條及338至340條,設(shè)立或證明該項(xiàng)押記的文書的經(jīng)核證副本,須連同指明表格NM1「押記詳情的陳述」,交付公司注冊處處長登記。
問4.我可否把押記文書的正本連同用以登記該押記的指明表格NM1一并交付?
答.不可以。押記文書的正本不應(yīng)交付作登記。如誤把押記文書的正本交付公司注冊處處長,處長不會(huì)就押記文書正本在文件影像掃描過程中可能造成的任何損壞負(fù)責(zé),亦不會(huì)就押記文書正本可否安全交還提交人負(fù)責(zé)。
問5.押記的承押記人或承接人可否交付押記登記?
答.可以,有關(guān)的公司及承押記人或承按人均可交付押記辦理登記。
問6.如公司設(shè)立押記,交付押記文件登記有沒有時(shí)限?
答.有,設(shè)立押記的文書的經(jīng)核證副本及填妥的表格NM1應(yīng)在設(shè)立押記日期起計(jì)一個(gè)月內(nèi)交付公司注冊處登記。如屬一項(xiàng)在香港以外設(shè)立的押記,并包含位在香港以外的財(cái)產(chǎn),則登記期是設(shè)立該項(xiàng)押記或證明有該項(xiàng)押記的文書的經(jīng)核證副本( 如付出應(yīng)有努力發(fā)送) 可在經(jīng)正常的郵遞程序于香港接獲的日期后的一個(gè)月。
問7.如向公司注冊處交付押記文件辦理登記的限期最后一天是星期六,可否如同限期最后一天是公眾假期一樣,延至下星期一交付文件?
答.公司注冊處處長(「處長」)并未獲授權(quán)批準(zhǔn)公司逾期交付按照《公司條例》規(guī)定的押記文件。如文件提交人擬親身到公司注冊處交付押記文件,宜提前在星期五交付。如在登記期之后向處長交付押記文件,便需根據(jù)該條例第346條的規(guī)定,向法院申請命令將登記期延展。
問8.押記登記完成后,提交人會(huì)否一并收到由公司注冊處發(fā)出的「押記登記證明書」及妥為批注的押記文書的經(jīng)核證副本?
答.押記登記完成后,公司注冊處只會(huì)發(fā)出「押記登記證明書」。押記文書的經(jīng)核證副本不會(huì)獲批注,亦不會(huì)發(fā)還予提交人。
問9.完成登記后,押記文書的經(jīng)核證副本會(huì)怎樣處理?
答.在完成登記后,公眾人士可在公司登記冊一并查閱押記文書的經(jīng)核證副本及有關(guān)指明表格的影像紀(jì)錄。登記冊上備有押記文書的經(jīng)核證副本,使那些可合理預(yù)期會(huì)查閱登記冊的機(jī)構(gòu)/人士(例如銀行、融資人及相關(guān)專業(yè)人士)對押記文書內(nèi)的所有條款(包括不抵押保證條款)有法律構(gòu)定的知悉。
問10.如附屬公司就其財(cái)產(chǎn)設(shè)立押記,以便母公司獲提供信用安排或貸款,哪一家公司才是該項(xiàng)押記的押記人?
答.雖然母公司是附屬公司的股東,但兩家公司是獨(dú)立的法團(tuán)。由于附屬公司是押記財(cái)產(chǎn)的擁有人,附屬公司才是該項(xiàng)押記的押記人。
問11.在押記解除后,可否取消有關(guān)押記的登記?
答.押記的登記是不可取消的。不過,有關(guān)公司、承按人或?qū)τ嘘P(guān)押記享有權(quán)利的人,可將償付、清償、解除押記或財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)不再構(gòu)成公司財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)的一部分一事以指明表格(表格NM1)通知公司注冊處處長(「處長」),并隨附為證明有關(guān)償付、清償、解除押記或財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)不再構(gòu)成公司財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)的一部分一事而要求的文書的經(jīng)核證副本一并交付處長登記。
交付表格NM2并沒有法定時(shí)限。在押記解除后,有關(guān)公司或有關(guān)押記的承押記人或承按人可自行決定何時(shí)交付該表格。
問12.指明表格NM2是否必須連同解除押記的證據(jù)一并交付?
答.指明表格NM2必須連同為證明有關(guān)償付、清償、解除押記或財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)不再構(gòu)成公司財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)的一部分一事而要求的文書的經(jīng)核證副本一并交付公司注冊處處長登記。
問13.表格NM2(償付/清償債項(xiàng)或解除押記等的通知書)如由承押記人或承按人簽署,是否仍須交付解除押記的證據(jù)的經(jīng)核證副本登記?
答.是。即使表格NM2是由承押記人或承按人簽署,該表格亦必須連同解除押記的證據(jù)的經(jīng)核證副本一并交付登記。
問14.設(shè)立押記或解除押記的的文書副本應(yīng)如何核證?
答.根據(jù)《公司條例》(第622章)第333(4)條的規(guī)定,交付登記的關(guān)乎某項(xiàng)押記的文書的副本,如經(jīng)以下的人核證為真實(shí)副本,即屬經(jīng)核證副本—
(a) 以下的人—
(i) 交付該副本登記的公司或注冊非香港公司的董事或公司秘書;或
(ii) 該公司或注冊非香港公司為此目的授權(quán)的人;或
(b) 以下的人—
(i) 擁有該項(xiàng)押記的權(quán)益的任何其他人;或
(ii) 如—
(A) 擁有權(quán)益的人是自然人,該擁有權(quán)益的人為此目的授權(quán)的人;或
(B) 擁有權(quán)益的人是法人團(tuán)體,該擁有權(quán)益的人為此目的授權(quán)的人,或該擁有權(quán)益的人的董事或公司秘書。
不活動(dòng)公司
問1.公司如宣布處于不活動(dòng)狀態(tài),須要交付什么文件登記?
問2.公司由何時(shí)起屬不活動(dòng)公司?
問3.我的公司在今年的成立周年日之后向公司注冊處處長交付了一份特別決議登記,宣布公司由交付該特別決議的日期起處于不活動(dòng)狀態(tài),我是否須要交付今年的周年申報(bào)表?
問4.不活動(dòng)公司如何宣布公司不再是不活動(dòng)公司?
問5.不活動(dòng)公司由何時(shí)起不再是不活動(dòng)公司?
問6.什麼是「會(huì)計(jì)交易」?
問7.如果我的公司已向公司注冊處處長交付一份特別決議,宣布公司在今年擬進(jìn)行一項(xiàng)會(huì)計(jì)交易并恢復(fù)活動(dòng),我是否須要交付今年的周年申報(bào)表?
問8.如不活動(dòng)公司進(jìn)行任何會(huì)計(jì)交易,可否獲豁免交付周年申報(bào)表?
問1.公司如宣布處于不活動(dòng)狀態(tài),須要交付什么文件登記?
答.按照《公司條例》第5條,私人公司可通過一項(xiàng)特別決議,宣布公司處于不活動(dòng)狀態(tài),并向公司注冊處處長交付該決議登記。特別決議的樣本(pdf 格式)可從本網(wǎng)頁的「公開資料」-「已公布或以其他方式提供的資料一覽表」一欄下載。
問2.公司由何時(shí)起屬不活動(dòng)公司?
答.公司如通過一項(xiàng)特別決議(pdf 格式樣本)宣布公司處于不活動(dòng)狀態(tài),該公司將會(huì)自以下日期起,處于不活動(dòng)狀態(tài):
(i) 該特別決議交付公司注冊處處長的日期
或
(ii) 該項(xiàng)特別決議指明的較后日期。
問3.我的公司在今年的成立周年日之后向公司注冊處處長交付了一份特別決議登記,宣布公司由交付該特別決議的日期起處于不活動(dòng)狀態(tài),我是否須要交付今年的周年申報(bào)表?
答.根據(jù)《公司條例》第663條,交付周年申報(bào)表登記的規(guī)定不適用于不活動(dòng)公司,但如果私人公司屬不活動(dòng)公司的生效日期是在今年的公司成立周年日后的42日后,則該公司仍須交付今年的周年申報(bào)表。
問4.不活動(dòng)公司如何宣布公司不再是不活動(dòng)公司?
答.按照《公司條例》第5條,不活動(dòng)公司如通過一項(xiàng)特別決議,宣布公司擬進(jìn)行一項(xiàng)會(huì)計(jì)交易,而該決議已交付公司注冊處處長登記,公司即不再是不活動(dòng)公司。特別決議的樣本(pdf 格式)可從本網(wǎng)頁的「公開資料」-「已公布或以其他方式提供的資料一覽表」一欄下載。
問5.不活動(dòng)公司由何時(shí)起不再是不活動(dòng)公司?
答.如有以下情況,不活動(dòng)公司即不再是不活動(dòng)公司:
(1) 該公司已向公司注冊處處長交付一份特別決議(pdf 格式樣本) 登記,宣布公司擬進(jìn)行一項(xiàng)會(huì)計(jì)交易;或
(2) 有關(guān)乎該公司的會(huì)計(jì)交易。
問6.什麼是「會(huì)計(jì)交易」?
答.根據(jù)《公司條例》第2條,「會(huì)計(jì)交易(accounting transaction)」 就公司而言,指《公司條例》第373條規(guī)定須記入該公司的會(huì)計(jì)紀(jì)錄的交易,但不包括因支付任何條例規(guī)定該公司須支付的費(fèi)用而產(chǎn)生的交易。
至于一項(xiàng)交易是否屬《公司條例》第1條所指的「會(huì)計(jì)交易」,請征詢獨(dú)立的專業(yè)意見。
問7.如果我的公司已向公司注冊處處長交付一份特別決議,宣布公司在今年擬進(jìn)行一項(xiàng)會(huì)計(jì)交易并恢復(fù)活動(dòng),我是否須要交付今年的周年申報(bào)表?
答.如果一間私人公司不再是不活動(dòng)公司的生效日期,是在今年的公司成立周年日后的第42日或之前,則該公司仍須交付今年的周年申報(bào)表。
問8.如不活動(dòng)公司進(jìn)行任何會(huì)計(jì)交易,可否獲豁免交付周年申報(bào)表?
答.如不活動(dòng)公司進(jìn)行任何會(huì)計(jì)交易,該公司即不再是不活動(dòng)公司,交付周年申報(bào)表的豁免亦自該會(huì)計(jì)交易的日期起停止。
撤銷注冊、剔除注冊及清盤
問1.是否任何公司都可申請撤銷注冊?
問2.申請撤銷公司注冊有何條件及規(guī)定?
問3.在交付撤銷公司注冊申請之前,是否需要交付所有尚欠的周年申報(bào)表?
問4.在交付撤銷注冊申請后,如何取消商業(yè)登記?
問5.我已申請撤銷公司的注冊,如收到商業(yè)登記繳費(fèi)單,是否需要繳交商業(yè)登記費(fèi)?
問6.我的公司已申請撤銷注冊,本人亦更改了地址,我應(yīng)否向公司注冊處申報(bào)更改地址和如何申報(bào)?
問7.我已申請撤銷公司的注冊。我怎樣可得知何時(shí)刊登憲報(bào)公告?
問8.我可在哪里閱覽憲報(bào)公告?
問9.已撤銷注冊的公司如何恢復(fù)注冊?
問10.恢復(fù)已撤銷注冊公司的注冊需時(shí)多久?
問11.我的公司已撤銷注冊,名稱現(xiàn)為另一家公司使用,我可否恢復(fù)公司的注冊?
問12.我如何可確定某公司是否正被撤銷注冊、剔除注冊或進(jìn)行清盤程序?
問13.撤銷注冊、剔除注冊與清盤有何不同?
問14.我發(fā)現(xiàn)尚欠本人款項(xiàng)的公司已撤銷注冊/剔除注冊和解散,應(yīng)怎么辦?
問15.我的公司根據(jù)《公司條例》被剔除注冊,如何可恢復(fù)注冊?
問16.何謂「以行政方式恢復(fù)注冊」?
問17.是否任何公司均可申請「以行政方式恢復(fù)注冊」?
問18.已解散的公司可否隨時(shí)申請「以行政方式恢復(fù)注冊」?
問19.誰可就已解散的公司申請「以行政方式恢復(fù)注冊」?
問20.申請「以行政方式恢復(fù)注冊」有什么條件?
問1.是否任何公司都可申請撤銷注冊?
答.不是,只有本地的私人公司及擔(dān)保有限公司可以申請撤銷注冊,但不包括《公司條例》第749(2)條指明的公司。有關(guān)公司必須為不營運(yùn)但有償債能力的公司。
問2.申請撤銷公司注冊有何條件及規(guī)定?
答.申請撤銷注冊的公司必須符合以下的條件:
該公司的所有成員均同意撤銷注冊;
該公司仍未開始營運(yùn)或經(jīng)營業(yè)務(wù),或在緊接提出申請之前的3個(gè)月內(nèi)沒有營運(yùn)或經(jīng)營業(yè)務(wù);
該公司沒有尚未清償?shù)膫鶆?wù);
該公司不是任何法律程序的一方;
該公司的資產(chǎn)不包含位于香港的不動(dòng)產(chǎn);
(如該公司是控權(quán)公司) 該公司的所有附屬公司的資產(chǎn)均不包含位于香港的不動(dòng)產(chǎn);及
該公司已取得稅務(wù)局局長的《不反對撤銷公司注冊通知書》(「不反對通知書」)。
撤銷注冊的申請須于不反對通知書發(fā)出日期起計(jì)3個(gè)月內(nèi),以表格NDR1</a>交付公司注冊處。表格須連同所須費(fèi)用及不反對通知書一并交付。詳情請參閱不營運(yùn)但有償債能力的公司撤銷注冊(pdf 格式)小冊子。
問3.在交付撤銷公司注冊申請之前,是否需要交付所有尚欠的周年申報(bào)表?
答.是,公司必須交付周年申報(bào)表,并履行《公司條例》所規(guī)定的責(zé)任,直至公司解散為止,否則可被檢控。問4.在交付撤銷注冊申請后,如何取消商業(yè)登記?
答.本處若批準(zhǔn)撤銷注冊的申請,會(huì)于約五個(gè)工作日發(fā)出信件。關(guān)于商業(yè)登記的事宜,請致電稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署查詢(電話:2594 3146)。
問5.我已申請撤銷公司的注冊,如收到商業(yè)登記繳費(fèi)單,是否需要繳交商業(yè)登記費(fèi)?
答.請聯(lián)絡(luò)稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署(電話:2594 3146),查詢有關(guān)的詳情。
問6.我的公司已申請撤銷注冊,本人亦更改了地址,我應(yīng)否向公司注冊處申報(bào)更改地址和如何申報(bào)?答.你應(yīng)致函通知本處有關(guān)文件提交人、申請人或獲提名人更改地址的事宜,以便日后聯(lián)絡(luò)。此外,如公司的注冊辦事處地址有所更改,你應(yīng)交付表格NR1,申報(bào)有關(guān)更改。如董事地址有所更改,便須交付表格ND2B,作出申報(bào)。
問7.我已申請撤銷公司的注冊。我怎樣可得知何時(shí)刊登憲報(bào)公告?
答.有關(guān)根據(jù)《公司條例》第751(1)及(3)條在憲報(bào)刊登公告的資料頁,將載于公司的公眾記錄。你可登入本處的網(wǎng)上查冊中心或使用公司查冊流動(dòng)版服務(wù)或到香港金鐘道66號金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心,查閱公司資料。你可以公司編號查閱文件索引,看看資料頁是否已存檔。政府憲報(bào)一般逢星期五出版。本處通常在發(fā)出批準(zhǔn)撤銷注冊申請的信件后三個(gè)星期左右,根據(jù)第751(1)條刊登第一份憲報(bào)公告。
問8.我可在哪里閱覽憲報(bào)公告?
答.你可登入政府物流服務(wù)署的網(wǎng)站(網(wǎng)址:www.gld.gov.hk/egazette)閱覽憲報(bào)。
問9.已撤銷注冊的公司如何恢復(fù)注冊?
答.你可依據(jù)《公司條例》第765(2)條,向原訟法庭申請恢復(fù)公司的注冊。有關(guān)申請手續(xù)請征詢法律或其他專業(yè)人士的意見。
問10.恢復(fù)已撤銷注冊公司的注冊需時(shí)多久?
答.公司一俟取得法院命令及如所交付文件妥當(dāng)?shù)脑?,一般需時(shí)約兩個(gè)月恢復(fù)已撤銷注冊公司的注冊。
問11.我的公司已撤銷注冊,名稱現(xiàn)為另一家公司使用,我可否恢復(fù)公司的注冊?
答.可以,但公司恢復(fù)注冊后的28日內(nèi)須更改名稱。
問12.我如何可確定某公司是否正被撤銷注冊、剔除注冊或進(jìn)行清盤程序?
答.你可登入本處的網(wǎng)上查冊中心或使用公司查冊流動(dòng)版服務(wù)或到香港金鐘道66號金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心,查閱公司資料。你可查閱公司名稱,然后閱覽公司的基本資料,看看有關(guān)公司是否正進(jìn)行這些程序。如果是的話,你亦可查閱文件索引,看看有沒有關(guān)于這些程序的資料頁或文件可供查閱。你亦可登入政府物流服務(wù)署的網(wǎng)站(網(wǎng)址 : www.gld.gov.hk/egazette)閱覽憲報(bào),以參考有關(guān)資料。
問13.撤銷注冊、剔除注冊與清盤有何不同?
答.三者的結(jié)果都是把公司解散。
清盤過程包括結(jié)算公司帳目及變賣公司資產(chǎn),以便把凈資產(chǎn)分配予公司成員和將公司解散。有關(guān)程序載于《公司(清盤及雜項(xiàng)條文)條例》(第32章)第V部。
不營運(yùn)但有償債能力兼且符合有關(guān)條件的公司(參閱問1及2),可依據(jù)《公司條例》第750條藉申請撤銷注冊而將公司解散。以解散不營運(yùn)但有償債能力的公司來說,撤銷注冊是比較簡單、廉宜和快捷的程序。
至于剔除注冊,公司注冊處處長如有合理因由相信某公司并非正在營運(yùn)或經(jīng)營業(yè)務(wù),則處長可以依據(jù)《公司條例》第15部第1分部,把公司的名稱從公司登記冊剔除。當(dāng)公司的名稱從公司登記冊剔除,公司便告解散。剔除注冊是法例授予處長的權(quán)力,公司不可申請?zhí)蕹浴?/span>
問14.我發(fā)現(xiàn)尚欠本人款項(xiàng)的公司已撤銷注冊/剔除注冊和解散,應(yīng)怎么辦?
答.受屈人士(例如:債權(quán)人)可向法院申請頒令恢復(fù)公司的注冊。你可就申請手續(xù)征詢法律意見。
問15.我的公司根據(jù)《公司條例》被剔除注冊,如何可恢復(fù)注冊?
答.被公司注冊處處長從公司登記冊剔除名稱而解散的公司可藉法院命令或藉「以行政方式恢復(fù)注冊」申請恢復(fù)注冊。
藉法院命令恢復(fù)公司注冊的申請可依據(jù)新《公司條例》第765條向原訟法庭提出。有關(guān)申請手續(xù)請征詢專業(yè)人士的意見。
有關(guān)「以行政方式恢復(fù)注冊」,見問16-20。
問16.何謂「以行政方式恢復(fù)注冊」?
答.「以行政方式恢復(fù)注冊」是公司注冊處處長可以行政方式把公司恢復(fù)列入公司登記冊。
問17.是否任何公司均可申請「以行政方式恢復(fù)注冊」?
答.不是。公司的名稱必須已被公司注冊處處長從公司登記冊剔除及公司必須已告解散才符合資格申請「以行政方式恢復(fù)注冊」。
問18.已解散的公司可否隨時(shí)申請「以行政方式恢復(fù)注冊」?
答.不可。就已解散的本地公司而言,申請須于解散日期后的20年內(nèi)提出。就非香港公司而言,申請須于除名日期后的6年內(nèi)提出。
問19.誰可就已解散的公司申請「以行政方式恢復(fù)注冊」?
答.可向公司注冊處處長申請「以行政方式恢復(fù)注冊」的人士如下:
就已解散的本地公司而言,曾是該公司的董事或成員;及
就非香港公司而言,該公司的董事或成員。
問20.申請「以行政方式恢復(fù)注冊」有什么條件?
答.
申請「以行政方式恢復(fù)注冊」的條件如下:
(a)已解散的本地公司
在有關(guān)公司的名稱從公司登記冊剔除時(shí),該公司正在營運(yùn)或經(jīng)營業(yè)務(wù);
如公司有任何位于香港而已歸屬政府為無主財(cái)物的不動(dòng)產(chǎn),政府已確認(rèn)不反對該公司恢復(fù)注冊; 及
申請人須已向公司注冊處處長交付有關(guān)文件,以使處長備存的紀(jì)錄能反映該公司的最新情況。
(b)非香港公司
在申請?zhí)岢鰰r(shí),并在該公司的名稱從公司登記冊剔除前的6個(gè)月內(nèi)的任何時(shí)間,該公司在香港設(shè)有營業(yè)地點(diǎn); 及
申請人須已向公司注冊處處長交付有關(guān)文件,以使處長備存的紀(jì)錄能反映該公司的最新情況。
公司注冊處處長亦可附加處長認(rèn)為合適的任何其他條件。
商業(yè)登記
問1.<什么是一站式公司注冊及商業(yè)登記服務(wù)?
問2.我無法在公司注冊處找到某間無限公司的資料,是否還有其他地方提供這些資料?
問3.我如何在香港成立/取消獨(dú)資或合伙企業(yè)?
問4.我可否將我的獨(dú)資或合伙公司轉(zhuǎn)變?yōu)橐婚g有限公司?
問5.我如何換領(lǐng)我公司的商業(yè)登記證?
問1.什么是一站式公司注冊及商業(yè)登記服務(wù)?
答.一站式公司注冊及商業(yè)登記服務(wù)是一項(xiàng)由公司注冊處及稅務(wù)局聯(lián)手推出的新服務(wù)。由 2011 年 2 月21日起,任何人根據(jù)《公司條例》申請成立本地公司或注冊非香港公司,即會(huì)被視作已同時(shí)提出商業(yè)登記的申請。公司成立或注冊的申請一經(jīng)批準(zhǔn),公司注冊處會(huì)一并發(fā)出公司注冊證書及商業(yè)登記證。有關(guān)一站式服務(wù)的詳情,請參閱稅務(wù)局網(wǎng)站的「常見問題」。
問2.我無法在公司注冊處找到某間無限公司的資料,是否還有其他地方提供這些資料?
答.你可聯(lián)絡(luò)稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署:
地址:香港灣仔
告士打道5號
稅務(wù)大樓4樓
熱線:(852) 187 8088
電話:(852) 2594 3146
傳真:(852) 2824 1482
電郵:taxbro@ird.gov.hk
網(wǎng)址 :www.ird.gov.hk/chi/tax/bre.htm
問3.我如何在香港成立/取消獨(dú)資或合伙企業(yè)?
答.你可聯(lián)絡(luò)稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署查詢有關(guān)詳情:
地址:香港灣仔
告士打道5號
稅務(wù)大樓4樓
熱線:(852) 187 8088
電話:(852) 2594 3146
傳真:(852) 2824 1482
電郵:taxbro@ird.gov.hk
網(wǎng)址 :www.ird.gov.hk/chi/tax/bre.htm
問4.我可否將我的獨(dú)資或合伙公司轉(zhuǎn)變?yōu)橐婚g有限公司?
答.如你有意以有限公司的形式在香港經(jīng)營業(yè)務(wù),你須按《公司條例》向本處提交成立有限公司的申請。如你就是否需要取消有關(guān)獨(dú)資或合伙公司的商業(yè)登記有任何疑問,請諮詢專業(yè)意見。
問5.我如何換領(lǐng)我公司的商業(yè)登記證?
答.你可聯(lián)絡(luò)稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署查詢有關(guān)詳情:
地址:香港灣仔
告士打道5號
稅務(wù)大樓4樓
熱線:(852) 187 8088
電話:(852) 2594 3146
傳真:(852) 2824 1482
電郵:taxbro@ird.gov.hk
網(wǎng)址 :www.ird.gov.hk/chi/tax/bre.htm
法團(tuán)印章
問1.新《公司條例》(第622章)(下稱「新條例」)是否有任何條文,以便利在香港開辦企業(yè)?
問2.如備有法團(tuán)印章的原有公司決定不備存法團(tuán)印章,應(yīng)如何取消其法團(tuán)印章?
問3.新條例生效后,公司是否仍可備存或采用及使用法團(tuán)印章?
問4.如我公司備存法團(tuán)印章,是否意味著我公司必須藉蓋上法團(tuán)印章簽立文件?
問5.如沒有備存法團(tuán)印章,公司應(yīng)如何簽立法律規(guī)定須以書面形式訂立并須蓋上印章的合約?
問6.如沒有備存法團(tuán)印章,公司應(yīng)如何簽立契據(jù)?
問7.如公司已采納舊《公司條例》(第32章)附表1的A表(關(guān)乎法團(tuán)印章)第114條規(guī)例作為其章程細(xì)則,該公司是否需要先修訂該章程細(xì)則,方可不用藉蓋上法團(tuán)印章而簽立文件?
問1.新《公司條例》(第622章)(下稱「新條例」)是否有任何條文,以便利在香港開辦企業(yè)?
答.有。新條例簡化了在香港開辦企業(yè)的程序,例如,廢除了公司須設(shè)有組織章程大綱作為公司的章程文件的規(guī)定,以及訂明章程細(xì)則范本,讓根據(jù)新條例注冊成立的不同類別的公司采用(請參閱廢除組織章程大綱及與公司章程細(xì)則相關(guān)的事宜的常見問題)。公司簽立文件的模式亦已簡化為公司可自行選擇是否備存及使用法團(tuán)印章(第124(1)條)。
問2.如備有法團(tuán)印章的原有公司決定不備存法團(tuán)印章,應(yīng)如何取消其法團(tuán)印章?
答.無論新條例或《公司(章程細(xì)則范本)公告》(第622H章),均沒有關(guān)于公司在采用或取消其法團(tuán)印章的程序規(guī)定方面的指明條文。采用或取消法團(tuán)印章的程序?qū)俟緵Q定的事宜,當(dāng)中須顧及公司在其章程細(xì)則內(nèi)的適用條文,以及采用或取消法團(tuán)印章的一貫做法及程序。
問3.新條例生效后,公司是否仍可備存或采用及使用法團(tuán)印章?
答.是。新條例為公司提供靈活性,容許公司(不論是原有公司還是根據(jù)新條例注冊成立的公司)備存或采用和使用法團(tuán)印章,不過有關(guān)規(guī)定不再屬強(qiáng)制性。
問4.如我公司備存法團(tuán)印章,是否意味著我公司必須藉蓋上法團(tuán)印章簽立文件?
答.不是。即使公司備存法團(tuán)印章,公司仍可根據(jù)新條例第127條,選擇是否藉蓋上其法團(tuán)印章簽立文件。<第127(1)條訂明,公司可藉蓋上法團(tuán)印章簽立文件。公司如選擇藉蓋上法團(tuán)印章簽立文件,該印章須按照其章程細(xì)則的條文蓋上(第127(2)條)。不過公司亦可按第127(3)條所載的方式簽立文件。有關(guān)詳情,請參閱下文問5的答案。
問5.如沒有備存法團(tuán)印章,公司應(yīng)如何簽立法律規(guī)定須以書面形式訂立并須蓋上印章的合約?
答.根據(jù)新條例第121(2)(b)條,公司可以書面形式訂立和按照第127(3)條簽立合約,并在合約中說明是由該公司簽立。第127(3)條訂明,公司亦可藉以下方式,簽立文件 -
(a)(如屬只有一名董事的公司)由該董事代表該公司簽署該文件;或
(b)(如屬有2名或多于2名董事的公司)由以下人士代表該公司簽署該文件 -
(i)該2名董事或任何2名該等董事;或
(ii)該公司的任何董事及該公司的公司秘書。
第127(5)條又訂明,按照第127(3)條簽署的、在其中說明是由有關(guān)公司簽立的文件具有效力,猶如該文件已藉蓋上該公司的法團(tuán)印章而簽立一樣。
問6.如沒有備存法團(tuán)印章,公司應(yīng)如何簽立契據(jù)??
答.新條例第128(1)條訂明,公司可藉以下方式簽立文件作為契據(jù):按照新條例第127條簽立該文件;在該文件中說明該文件將由有關(guān)公司作為契據(jù)而簽立;及將該文件作為契據(jù)而交付。有關(guān)詳情,請參閱上文問5的答案及新條例第127條。
問7.如公司已采納舊《公司條例》(第32章)附表1的A表(關(guān)乎法團(tuán)印章)第114條規(guī)例作為其章程細(xì)則,該公司是否需要先修訂該章程細(xì)則,方可不用藉蓋上法團(tuán)印章而簽立文件?
答.原有公司就使用法團(tuán)印章采納舊《公司條例》(第32章)附表1的A表第114條規(guī)例,是頗為慣常的做法。第114條規(guī)例訂明「董事須訂定穩(wěn)妥保管印章的措施,使用該印章須經(jīng)董事批準(zhǔn),或經(jīng)董事為此而授權(quán)的董事委員會(huì)的批準(zhǔn);每份須蓋上印章的文書,均須由一名董事簽署,并由秘書或另一名董事或董事為此而委派的其他人加簽。」凡章程細(xì)則是以第114條規(guī)例的形式訂明蓋上法團(tuán)印章的方式,則即使在沒有修訂該章程細(xì)則的情況下,該公司亦可根據(jù)新條例第127(3)及(5)條不用藉蓋上法團(tuán)印章而簽立文件,因?yàn)榈?27(3)條為備有法團(tuán)印章的公司提供簽立文件的其他可行方法。
由于公司就法團(tuán)印章的使用或文件的簽立可采納不同形式的章程細(xì)則,因此,如有疑問,公司應(yīng)尋求獨(dú)立的法律意見或其他專業(yè)意見。
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